【正文】 件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。借閱人具有保管好所借資料的義務(wù)，發(fā)生所借資料丟失或資料嚴(yán)重破損的情況，借閱人應(yīng)按新資料照價賠償或新購資料歸還，資料主管工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。任何個人均不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。這一工作是為避免出現(xiàn)公文積壓、辦事拖拉的現(xiàn)象。分理：經(jīng)審核，對符合規(guī)定的文件，文員應(yīng)貼附“文件處理表”進(jìn)行處理。二、收文制度收文指對收到文件的辦理過程，包括文件簽收、登記、審核、分理、批辦、催辦、辦復(fù)和傳閱等程序。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文；是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。本制度主要適用后者。對于審查不合格的資料，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時退還承包人要求其完善修正。過程資料保存要求：、自檢資料由施工單位保存；共檢資料原件由施工單位保存，監(jiān)理單位僅存復(fù)印件；監(jiān)理抽檢（含平行試驗(yàn)）資料原件由監(jiān)理單位保存，必要時施工單位保留復(fù)印件?，F(xiàn)場監(jiān)理員（孟天祥）的職責(zé)：、參與審查承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃和施工方案，并督促檢查其執(zhí)行情況。、分項(xiàng)、分部、單位工程完工后及時整理監(jiān)理抽檢資料，并指導(dǎo)、檢查、督促各標(biāo)承包人的資料整理工作。、負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙、材質(zhì)保證書、試驗(yàn)報告、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單等有關(guān)資料的編號整理及登記工作。2．審核的檢驗(yàn)報告由工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。3．檔案資料員應(yīng)及時登記存檔記錄，以方便檢索查閱。原始記錄中還應(yīng)包括檢測人員和核驗(yàn)人員的簽名。為實(shí)現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo)，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過程中必須使用建設(shè)單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。對表格填寫中的問題給予解答。駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設(shè)計(jì)單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用及其它的一切往來函件和報表均應(yīng)分類編號歸檔保存。3．技術(shù)人員的技術(shù)檔案、大型儀器設(shè)備的維護(hù)記錄應(yīng)長期保存。六、檢驗(yàn)報告的核驗(yàn)1． 檢測人員在編制的檢驗(yàn)報告上簽字后，交審核人員審核簽字。三、本管理制度適用于本項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施階段的資料編制與管理，項(xiàng)目竣工后，應(yīng)依據(jù)業(yè)主單位和常熟市檔案館的相關(guān)要求進(jìn)行歸檔和移交。、完成總監(jiān)理工程師交辦的其它工作。、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部文件處理情況的監(jiān)控和督辦。各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場和工序完成時同步進(jìn)行，不得事后補(bǔ)填原始記錄。對于承包人上報的分項(xiàng)工程完工證書資料，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在7天內(nèi)審查完畢并簽署意見。二、建設(shè)工程資料的形成、積累、整理、歸檔工作應(yīng)根據(jù)各崗位資料管理的職責(zé)要求，將工作的完成情況納入個人績效考核范圍。其基本要求是：符合國家方針、政策、法律、法令和有關(guān)規(guī)定；符合客觀實(shí)際；主旨鮮明準(zhǔn)確；詞章準(zhǔn)確、嚴(yán)密、簡練、生動；書寫清楚整潔；講究實(shí)效；符合保密制度要求。項(xiàng)目監(jiān)理部向公司總部領(lǐng)導(dǎo)請示工作均要求采用簽報形式。審核：收到承包人上報的需要辦理的文件，首先由辦公室文員進(jìn)行審核。凡涉及其它部門業(yè)務(wù)和職能的事項(xiàng)，由主辦部門主動與其他部門協(xié)商處理；明確處理意見后，報總監(jiān)理工程師批示后執(zhí)行。三、資料歸檔制度文件全部處理完畢后，已處理文件及“文件處理表”均應(yīng)返還給辦公室文員。具體如下：項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)資料主管工程師、辦公室文員，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目監(jiān)理部的資料進(jìn)行管理。、企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。3 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。第五篇：檔案、信息資料管理制度檔案、信息資料管理制度本規(guī)定促進(jìn)病案管理正規(guī)化、電腦化。(2)住院病案不外借。及時為科室提供病案檢索服務(wù)；(7)外單位的檢索查詢，應(yīng)有區(qū)衛(wèi)生局、公安局或保險公司的介紹信，并做好登記，原件不得借出。(2)認(rèn)真填寫診斷及手術(shù)名稱索引卡，力求準(zhǔn)確。(7)凡丟失1份病案者，當(dāng)事人賠償人民幣1000元，丟失重要病歷者，除罰款外同時給予紀(jì)律處分。(4)患者在門診需參閱住院病案時，由門診醫(yī)師到病案室查閱。(3)質(zhì)控室堅(jiān)持每周進(jìn)行病歷或報告單質(zhì)量查房，每次查若干個科室，針對平常病歷書寫中存在的問題要及時改正。(5)醫(yī)療糾紛病案，需經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準(zhǔn)，可提供復(fù)制材料。按時向領(lǐng)導(dǎo)書面報告病案歸檔及管理情況。(2)臨床科室每天到住院處給出院患者轉(zhuǎn)賬時，由值班人員一并送交出院者病案，住院處負(fù)責(zé)查收簽字妥為保管。每月5日前將每個醫(yī)生收入院的人數(shù)提供給財(cái)務(wù)作科室核算。(3)保持病案整潔有序，做好防火、防潮、防丟失工作。、裝訂、錄入電腦、上架調(diào)閱、查證、檢索工作；，保證病案的供應(yīng)，辦理借閱手續(xù)。，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。調(diào)試單位歸檔范圍。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報告。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。，一律交行政部。、工程簽證單、試運(yùn)記錄、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。2 工程檔案管理制度，應(yīng)納入建設(shè)