公司檔案管理制度(更新版)
【正文】 檔案銷毀審批表》由行政部永久保存。 (7)圖紙類：由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。 10 檔案日常管理 借閱 借閱手續(xù) (1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《檔案資料借閱登記表》，經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。 (6)財(cái)務(wù)類。 分類分部門管理，行政部統(tǒng)一監(jiān)管。檔案的銷毀具體見 檔案銷毀程序 。機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長(zhǎng)審批。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見 保密制度 。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。 3 公司各部門為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。 公司檔案管理制度范本 總則 1 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)服務(wù)，特制定本制度。過期由檔案管理員催還。 凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料 移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于 查找。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。 第三條 歸檔制度 凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。 檔案管理亦稱檔案工作。 綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。 檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄 。 嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。 第七條 本制度從二 Oxx 年十月一日起執(zhí)行。具體工作由辦公室的檔案管理員負(fù)責(zé)。 3 除人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。 5 所有檔案資料劃分四個(gè)密級(jí)：普通級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和 絕密級(jí)。秘密級(jí)檔案由行政總監(jiān)審批 。普通檔案和秘密級(jí)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)檔案的銷毀由董事長(zhǎng)審批。 2. 適用范圍 本制度適用于公司及所屬各部門檔案管理。 (5)計(jì)劃總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要類。 原則上公司重要檔案永久保存，進(jìn)行檔案銷毀時(shí)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (6)財(cái)務(wù)類：由總經(jīng) 理或者其授權(quán)人審批。 銷毀前按照 清冊(cè)清點(diǎn)，銷毀時(shí)由行政部監(jiān)督銷毀，銷毀后相關(guān)人員在清冊(cè)上簽名，并將監(jiān)銷情況存
外語相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1