大型集團公司檔案管理制度(完整版)
【正文】 子公司（以下簡稱子公司）備案形成的與經(jīng)營有關(guān)的資料。 第二章檔案的管理部門 第三條檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財務中心共同管理，其中行政部為主管部門。 （2）負責收集、整理、保管公司及子公司備案的財務類檔案。 （1）、章程、規(guī)章制度、通知通報發(fā)文。 （5）、經(jīng)營目標、計劃、總結(jié)。包括人力配臵、人力開發(fā)、人力薪酬（成本）、勞資關(guān)系、員工信息管理等。 按保存形式分類（1）紙質(zhì)形式 （2）電子檔案形式。包括但不限于： a、總裁指定的絕密事項資料； b外單位提供的絕密文件資料和相應的科研成果；c公司的重大經(jīng)營決策、戰(zhàn)略投資計劃；d購買或開發(fā)的科研成果和專利等資料； 第4頁/共13頁e資金運作計劃、協(xié)議、等相關(guān)財務資料；f重大項目的資料。 第四章檔案的移交管理 第七條檔案移交的基本要求 資料完成了日常經(jīng)營審批、傳閱等相關(guān)流程，已形成檔案。接收人核對無誤后簽字確認。 按公司/年度/檔案類別/順序號歸檔編號。分類檔案資料較多時，可分多盒立卷。 單個案件相關(guān)組合要素。其他業(yè)務類檔案應由行政類 第9頁/共13頁的檔案管理員統(tǒng)一管理。第十八條密級檔案管理的特別要求 嚴禁在不具備保密條件的地方存放檔案。 絕密、機密文件在公司內(nèi)部的借閱、復制必須由借閱人申請，經(jīng)過載體管理部門負責人、分管領(lǐng)導、行政部分管領(lǐng)導、批準。 第二十三條一般檔案的借閱、復印由借閱人提出申請，報部門負責人、行政部負責人審批后至檔案員處辦理相關(guān)手續(xù)。 第十章檔案的銷毀管理 第二十七條檔案保管期滿需要銷毀時，由檔案保管人員填寫文檔銷毀申請單，編制銷毀清冊，經(jīng)部門主管、檔案管理部門主管、鑒定審核方能銷毀。監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應當按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的檔案；銷毀后，應當在檔案銷毀清冊上簽名蓋章。檔案管理人員應負責將原件及時、完好無缺地歸放原 第12頁/共13頁處。 秘密事項由形成部門在檔案歸檔時，按照密級資料具體分類標準做好標識（蓋上標識印章，標識印章由檔案管理員保管，絕密檔案移交前移交人須做好密封），交檔案管理員負責妥善保管，并建好記錄、臺帳。 檔案管理員在調(diào)離或離職時，由總裁辦負責人監(jiān)督辦理移交、檔案交接之后，方可離開。 負責指導集團及子公司行政人事檔案管理員將《檔案分類目錄匯總》寫入oa單位檔案系統(tǒng)中。 單個員工的檔案相關(guān)組合要素。 對于跨年的案件資料、基建項目、施工項目、投資項目、委貸業(yè)務、擔保業(yè)務、典當業(yè)務，應在完結(jié)當年立卷歸檔。 不相容職務檔案分開歸檔。集團各檔案管理員對備案檔案的管理應分公司分年度按分類順序建立目錄并立卷歸檔。 結(jié)合文書材料的形成時間、彼此聯(lián)系進行排列。是指非法泄露后會給集團公司安全、發(fā)展造成嚴重損害的資料，如導致公司財產(chǎn)壹萬元以上伍萬元以下；資金鏈鏈接不穩(wěn)（七天內(nèi)恢復鏈接的）；管理系統(tǒng)遭受破壞（技術(shù)平臺、作業(yè)工具等三天內(nèi)恢復使用的）或組織架構(gòu)出現(xiàn)危機（高管兩人以上投訴或一人離職的）等
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