大型集團(tuán)公司檔案管理制度(完整版)
【正文】 子公司（以下簡稱子公司）備案形成的與經(jīng)營有關(guān)的資料。 第二章檔案的管理部門 第三條檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財(cái)務(wù)中心共同管理，其中行政部為主管部門。 （2）負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司及子公司備案的財(cái)務(wù)類檔案。 （1）、章程、規(guī)章制度、通知通報(bào)發(fā)文。 （5）、經(jīng)營目標(biāo)、計(jì)劃、總結(jié)。包括人力配臵、人力開發(fā)、人力薪酬（成本）、勞資關(guān)系、員工信息管理等。 按保存形式分類（1）紙質(zhì)形式 （2）電子檔案形式。包括但不限于： a、總裁指定的絕密事項(xiàng)資料； b外單位提供的絕密文件資料和相應(yīng)的科研成果；c公司的重大經(jīng)營決策、戰(zhàn)略投資計(jì)劃；d購買或開發(fā)的科研成果和專利等資料； 第4頁/共13頁e資金運(yùn)作計(jì)劃、協(xié)議、等相關(guān)財(cái)務(wù)資料；f重大項(xiàng)目的資料。 第四章檔案的移交管理 第七條檔案移交的基本要求 資料完成了日常經(jīng)營審批、傳閱等相關(guān)流程，已形成檔案。接收人核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)。 按公司/年度/檔案類別/順序號(hào)歸檔編號(hào)。分類檔案資料較多時(shí)，可分多盒立卷。 單個(gè)案件相關(guān)組合要素。其他業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)由行政類 第9頁/共13頁的檔案管理員統(tǒng)一管理。第十八條密級(jí)檔案管理的特別要求 嚴(yán)禁在不具備保密條件的地方存放檔案。 絕密、機(jī)密文件在公司內(nèi)部的借閱、復(fù)制必須由借閱人申請(qǐng)，經(jīng)過載體管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部分管領(lǐng)導(dǎo)、批準(zhǔn)。 第二十三條一般檔案的借閱、復(fù)印由借閱人提出申請(qǐng)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人審批后至檔案員處辦理相關(guān)手續(xù)。 第十章檔案的銷毀管理 第二十七條檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由檔案保管人員填寫文檔銷毀申請(qǐng)單，編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)部門主管、檔案管理部門主管、鑒定審核方能銷毀。監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)將原件及時(shí)、完好無缺地歸放原 第12頁/共13頁處。 秘密事項(xiàng)由形成部門在檔案歸檔時(shí)，按照密級(jí)資料具體分類標(biāo)準(zhǔn)做好標(biāo)識(shí)（蓋上標(biāo)識(shí)印章，標(biāo)識(shí)印章由檔案管理員保管，絕密檔案移交前移交人須做好密封），交檔案管理員負(fù)責(zé)妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳。 檔案管理員在調(diào)離或離職時(shí)，由總裁辦負(fù)責(zé)人監(jiān)督辦理移交、檔案交接之后，方可離開。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)及子公司行政人事檔案管理員將《檔案分類目錄匯總》寫入oa單位檔案系統(tǒng)中。 單個(gè)員工的檔案相關(guān)組合要素。 對(duì)于跨年的案件資料、基建項(xiàng)目、施工項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、委貸業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、典當(dāng)業(yè)務(wù)，應(yīng)在完結(jié)當(dāng)年立卷歸檔。 不相容職務(wù)檔案分開歸檔。集團(tuán)各檔案管理員對(duì)備案檔案的管理應(yīng)分公司分年度按分類順序建立目錄并立卷歸檔。 結(jié)合文書材料的形成時(shí)間、彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。是指非法泄露后會(huì)給集團(tuán)公司安全、發(fā)展造成嚴(yán)重?fù)p害的資料，如導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)壹萬元以上伍萬元以下；資金鏈鏈接不穩(wěn)（七天內(nèi)恢復(fù)鏈接的）；管理系統(tǒng)遭受破壞（技術(shù)平臺(tái)、作業(yè)工具等三天內(nèi)恢復(fù)使用的）或組織架構(gòu)出現(xiàn)危機(jī)（高管兩人以上投訴或一人離職的）等
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