【正文】 工作的重要性，加大對檔案管理工作的各項(xiàng)投入，做好檔案管理這個基礎(chǔ)性工作，才能為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供有力保障。 檔案管理制度范文 4 當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題 隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理需要進(jìn)行改革來適應(yīng)新形勢的發(fā)展，朝著制度化、科學(xué)、合理的方向去發(fā)展， 但事業(yè)單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問題需要解決。將適用范圍確定為各級黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體，事業(yè)單位、社會團(tuán)體可參照執(zhí)行。第二章 “ 機(jī)構(gòu)和人員 ” ， 明確了機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)、人員的要求，確定了機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù) 。檔案一般不外借。② 檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (長 297 毫米，寬 210 毫米 )公文用紙，用黑色的中性筆填寫 (或打印 )。 1998 年 8 月 21 日財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》 (財(cái)會字〔 1998〕 32 號 )同時廢止。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn) ,確保所接收電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。 第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的 ,原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。 第十九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀 ,紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷 ,電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存 ,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。對保管期滿 ,確無保存價(jià)值的會計(jì)檔案 ,可以銷毀。 會計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計(jì)檔案 ,確保借入會計(jì)檔案的安全完整 ,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。 第十二條 單位會 計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔案移交時 ,應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊 ,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。 (五 )建立電子會計(jì)檔案備份制度 ,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響 。 (二 )會計(jì)賬簿 ,包括總賬、明細(xì)賬、賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿 。 第二條 國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織 (以下統(tǒng)稱單位 )管理會計(jì)檔案適用本辦法。 單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu) (以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu) )負(fù)責(zé)管理本單位的會計(jì)檔案。 (二 )使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)資料 ,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料 ,設(shè)定了經(jīng)辦、審 核、審批等必要的審簽程序 。因工作需要確需推遲移交的 ,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。 第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔案 ,在進(jìn)行會計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù) ,嚴(yán)禁篡改和損壞。 單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的 ,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前 ,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對 。 單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)憑證 ,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存 ,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 交接會計(jì)檔案時 ,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接 ,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。 第二十九條 不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶 ,其會計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。 二、檔案管理 檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。 《規(guī)定》的頒布實(shí)施，是國家檔案局在新形勢下推動機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措。第七章 “ 附則 ” ，對解釋權(quán)、施行日期等加以規(guī)定?！兑?guī)定》特別關(guān)注近年來機(jī)關(guān)檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問題，提出了新形勢下機(jī)關(guān)檔 案工作的任務(wù)和要求，明確了機(jī)關(guān)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的原則和方式，提出了建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制和工作網(wǎng)絡(luò)，確定了檔案工作各類業(yè)務(wù)用房需求，加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案信息化工作等，為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級提供了依據(jù)。檔案管理工作中人員及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺乏由于在事業(yè)單位中存在著編制緊缺的情況，所以經(jīng)常出現(xiàn)串崗及一人多崗的狀況，這嚴(yán)重阻礙了檔案管理的發(fā)展。加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)想要很好地發(fā)展人事檔案管理，就需從各個方面來入手，將各個方向都進(jìn)行加強(qiáng)。 (二 )業(yè)務(wù)檔案搜集 建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，由專人負(fù)責(zé)管理。 (4)科研活動，包括教學(xué)資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及復(fù)印件 。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切。 檔案管理制度范文 7 安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準(zhǔn)確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。 檔案管理制度范文 8 安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中， 都有可能遇到各種不安全的因素。 六、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的，學(xué)校和家長簽訂的都要裝訂歸檔管理。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項(xiàng)分開。 ④ 分問題。填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表 。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。剔除沒有保存價(jià)值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。 檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件 。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。 檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙鎖，庫房照明必須使用白熾燈。 檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準(zhǔn)確提供利用。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。 2024 年公司檔案管理制度相關(guān)： 。 如遇借閱人員將檔案丟失， 應(yīng)及時報(bào)告檔案室，寫出書面材料，利于采取補(bǔ)救措施。 凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手 續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，