【正文】 質(zhì)量。、施工單位材料的檢測報告，分項工程完工后，有關(guān)該分項工程的試驗資料原件全部歸入分項工程完工證書資料，現(xiàn)場項目部只保存復印件；項目監(jiān)理部在報告上必須要有見證取樣章含人員及證號，試驗報告原件保存在施工單位分項工程資料中，項目部只保存復印件。、執(zhí)行監(jiān)理細則，作好監(jiān)理日志和填好各種監(jiān)理圖表。、組織領(lǐng)導現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作，填寫監(jiān)理日記并檢查現(xiàn)場監(jiān)理人員的監(jiān)理日志。、負責所有監(jiān)理文件資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱注銷管理及歸檔管理。八、檢驗報告的發(fā)放和存檔1．經(jīng)工地試驗室負責人簽發(fā)的檢驗報告由檔案資料員發(fā)放。四、記錄的銷毀 各種記錄超過保存期，由檔案資料員提出銷毀申請，經(jīng)試驗室負責人批準后，由檔案資料員進行銷毀。3．如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)時，在原數(shù)據(jù)處劃二條水平線，將正確數(shù)據(jù)填寫在上方，并簽更改人姓名。從建設(shè)項目開工之日起，駐地監(jiān)理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設(shè)計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監(jiān)理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進度同步。對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。駐地監(jiān)理辦設(shè)一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設(shè)項目在監(jiān)理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設(shè)備。2．檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、文件控制記錄由檢測組保存，保存期為五年。3．檢測人員按照檢驗報告編號的規(guī)定對檢驗報告進行編號。二、本制度中所稱“資料”是指工程監(jiān)理過程中涉及的設(shè)計圖紙、合同文件、各類工程資料、成果資料、報表、會議紀要、往來文件、監(jiān)理工程師日志、記錄及國家標準、規(guī)范和上級文件等具有保存、查考利用價值的文字材料、圖紙、圖表、計算、聲像等各種形式和載體的文件材料。、參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加工程合同段驗收和項目交工和竣工驗收，負責對本項目監(jiān)理部所轄承包人的資料編制和整理進行監(jiān)督檢查。、負責項目監(jiān)理部會議紀要、重要文件的起草、打印和送發(fā)。分項工程每完工一項要收集整理一項，確保各種原始資料收集及時性，為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊做準備。分項工程完工證書是工程交工驗收的重要依據(jù)。進行單位、分部、分項工程質(zhì)量等級評定和單項工程驗收時，要同時驗收應歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量，并在驗收后，及時整理歸檔，基本做到工程完工，資料整理基本完成。擬制：指承辦人根據(jù)領(lǐng)導意圖撰寫公文的內(nèi)容。登記和分發(fā)：是文件的登記和發(fā)送，所有文件按規(guī)定份數(shù)正式成文后統(tǒng)一交辦公室文員負責送發(fā)，無特殊情況任何人不得私自送發(fā)。收文基本程序是：將來件逐件清點，核對；對收進文件進行編號、登記，收文登記包括收文時間、收文編號、來文單位、來文文號、文件標題或摘要、份數(shù)、密級、緊急程度和有無附件等項目。批辦部門或人員收到交辦的公文后應當及時處理，提出批辦意見，不得延誤、推諉。傳閱要分清主次和先后次序，傳閱過程中既要防止漏閱現(xiàn)象，也不可出現(xiàn)公文旅行、停滯積壓的行為，另外，還要注意保密，防止公文遺失。對于一般性文件，查閱時實行登記；對于有密級規(guī)定的重要文件，查閱時必須征得項目監(jiān)理部領(lǐng)導的同意。,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。、圖書、標準由行政部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。 工程文件資料發(fā)放 。監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責提交分部試運階段的方案、措施。設(shè)計單位歸檔范圍負責提交項目（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件。對不符合歸檔要求檔案的處理：對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。同時行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。病案員將病案首頁錄入電腦；嚴格執(zhí)行病案院內(nèi)交接班制度。(6)每月病案錄完后，做一次軟盤備份，一次網(wǎng)絡備份。(1)編目人員根據(jù)首頁上的診斷、手術(shù)名稱，寫上相應的ICD編碼。(6)送轉(zhuǎn)交病案單位，無接收部門人簽字，如果發(fā)生病案缺號、丟失，由送轉(zhuǎn)交病案單位負責；已簽字的，由簽字單位負責。進修醫(yī)師查閱病案，憑科主任批準證明，但不得借出病案室。(2)對部分病歷書寫不合格的醫(yī)師，由科主任、質(zhì)控室提出建議，報分管院長批準后，由人事科負責通知科室對其采取下崗培訓，集中時間學習病歷書寫知識，直至病歷書寫合格后方可上崗，下崗培訓期間發(fā)基本工資。法醫(yī)鑒定需用病案，憑司法部門公函，經(jīng)院長批準后，交付押金50元，可摘錄或復制，當日歸還。(1)本院醫(yī)教人員因醫(yī)療、教學、科研需要參閱病案時，應在病案室內(nèi)閱畢歸還。無出院者的病案，住院處概不結(jié)賬。(1)患者看門診需要參閱住院病案時，由門診醫(yī)師到病案室查閱。(4)嚴守病案資料保密制度。提供疾病分析、有關(guān)統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)采集工作。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。負責提交設(shè)計總結(jié)。負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。驗證材料及其他監(jiān)理文件。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。，方案和報告等均應為油印