生產(chǎn)文件檔案管理制度及擴(kuò)展資料-全文預(yù)覽
【正文】 況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。、檔案保管、檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。 ，案時(shí)間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。、各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。生產(chǎn)文件檔案管理制度3目的為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況；（11）事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。（6）監(jiān)測資料（設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息）。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。1安全生產(chǎn)檔案保存期限安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。如因筆誤或計(jì)算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標(biāo)注。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評估。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由xx發(fā)放。記錄表格的制定由職能部門同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。持有文件人員因工作變動，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。四、管理要求安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；（3）安全投入；（4）法律法規(guī)和管理制度；（5）培訓(xùn)教育；（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；（7）作業(yè)安全；（8）隱患排查；（9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；（10）職業(yè)健康；（11）應(yīng)急救援；（12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；（13）績效評定和持續(xù)改進(jìn)。三、工作職責(zé)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。二、適用范圍本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放
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