辦公室檔案文件管理制度檔案管理-全文預(yù)覽
【正文】 要。 保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。 考核和培訓(xùn)檔案要單獨(dú)建檔，不能歸于人事檔案中 一、檔案管理人員職責(zé) 負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 四、檔案的借閱及銷毀 （一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。 質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。 （三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。 （二）文檔管理員必須堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。 會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。 （二）文書的檔案立卷 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。 一般人事檔案主要分為十大類，具體分類包括（ 1）履歷材料；（ 2）自傳材料；（ 3）鑒定、考核、考察材料；（ 4）學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（ 包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘
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