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正文內(nèi)容

生產(chǎn)文件檔案管理制度及擴(kuò)展資料-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 部門提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢,作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理:(1)安全生產(chǎn)目標(biāo);(2)機(jī)構(gòu)和職責(zé);(3)安全投入;(4)法律法規(guī)和管理制度;(5)培訓(xùn)教育;(6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息;(7)作業(yè)安全;(8)隱患排查;(9)重大危險(xiǎn)源監(jiān)控;(10)職業(yè)健康;(11)應(yīng)急救援;(12)事故調(diào)查、報(bào)告和處理;(13)績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。1安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間各部門在安全生產(chǎn)活動(dòng)過程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。安全生產(chǎn)檔案利用中,要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動(dòng)情況記錄。(5)危險(xiǎn)源管理清單。(9)安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。(14)安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。、立卷歸檔、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。、不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。生產(chǎn)文件檔案管理制度4為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺(tái)帳)管理制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。六、公司對(duì)各部門安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案。職責(zé)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實(shí)施和遵守。內(nèi)容、文件資料收集安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(含紀(jì)要)、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬(包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等)、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁(yè)碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。、檔案借閱、文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。安全生產(chǎn)文件檔案管理制度2為預(yù)防交通違法行為的發(fā)生,加強(qiáng)職工安全培訓(xùn)教育工作,增強(qiáng)職工的安全意識(shí)和安全防護(hù)能力,減少各類事故的發(fā)生,根據(jù)上級(jí)交通管理部門的要求,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,開展有針對(duì)性的教育活動(dòng),制定本安全教育培訓(xùn)制度。二、參加人員公司全體員工及全體駕車駕駛員及押運(yùn)員。公司在每年年初制定職工安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,安排相應(yīng)的安全教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),保障安全教育培訓(xùn)順利開展。六、公司要對(duì)安全學(xué)習(xí)教育情況進(jìn)行記錄參加人員須簽到,對(duì)召開地點(diǎn)、時(shí)間、主持人、參加人、學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤作詳細(xì)記錄。,各分廠(分公司)、部門均應(yīng)把安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲列入員工考核內(nèi)容。
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