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【正文】 專業(yè)技術職務、考績審批材料）；（ 5）政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復查材料和依據材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；（ 6）參加材料；（ 7）獎勵材料（包括科學技術和業(yè)務獎勵、英雄模范先進事跡）；（ 8）處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見）；（ 9）錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；（ 10）其他可供組織上參考的材料。 歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。 股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。 向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。 各 種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。 1本公司編輯、出版的刊物。 三、歸檔要求 凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。 正文與底稿 (簽發(fā)稿 )主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。 歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按 文件的先后形成排列好。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經部門負責人或副總經理批準。 借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問題及時追查。 六、檔案的銷毀 經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
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