【正文】 標簿冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發(fā)現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。資料管理流程檔案管理工作流程：一、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。第四篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度為加強公司安全基礎檔案管理，發(fā)揮好檔案服務于安全工作的功能，完善安全管理過程監(jiān)督，特制定本制度?；A檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。安全生產費用提取和使用管理制度（安全生產費用投入保障制度）為建立本公司安全生產投入長效機制，加強公司安全生產費用財務管理，保障公司的安全費用合理、有效使用，維護企業(yè)員工的合法權益，確保公司生產、經營活動正常有序的開展。二、安全生產費用應當按照“項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進行管理，財務應將安全費用納入公司財務計劃，保證專款專用，并督促其合理使用。六、財務部門負責對安全生產基金進行統(tǒng)一管理，審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經費使用等，根據安全生產計劃，做好資金的投入落實工作，建立安全經費臺賬，確保安全投入迅速及時。十、發(fā)現安全費用支取人擅自挪用安全費用的，公司將按情節(jié)嚴重程度嚴肅處理，處理辦法由董事會討論決定。操作人員應對設施設備做到“三會”、“四懂”，即會操作使用、會維護保養(yǎng)、會排除故障；懂原理、懂結構、懂性能、懂用途，且能熟練操作使用。安全生產教育和培訓制度安全教育培訓由公司安全科負責管理，建立教育培訓檔案，識別教育培訓需求，組織教育培訓計劃的實施。三級教育按照公司、分公司（站場）、車隊（班組）三級實施，按照規(guī)定內容培訓，經考核合格后上崗。一、檢查的內容：軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改（1）、傳達貫徹上級有關文件、會議精神及布臵安全生產工作的會議記錄（2）、安全管理機構和人員配備情況（3）、安全生產制度及落實情況（4）、安全生產責任制落實情況（5）、職工的安全教育和培訓情況硬件系統(tǒng)主要查生產設備、查輔助設備、查安全設施、查作業(yè)環(huán)境。對于一時難以整改的隱患，要落實防控措施，明確防控責任人。（3）火災事故：由于火災造成的傷亡或物質財產損失的事故。（7）急性中毒事故：由于有毒物質在短期內大量侵入人體，使人員身體受傷害并須進行急救的中毒事故。事故報告的責任（1）事故現場有關人員（2）事故發(fā)生單位的主要負責人事故報告的程序（1）事故現場人員立即報告本公司負責人或者直接報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門（2）公司負責人應于1小時內報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門（5）重點是雙報告制和時限事故報告的內容（1）事故發(fā)生單位的概況（2）事故發(fā)生的時間、地點以及事故現場情況（3）事故的簡要經過（4）事故已造成或者可能造成的人員傷亡和財產損失情況（5）已經采取的措施（6）事故的補報三、事故統(tǒng)計事故統(tǒng)計由安全科安排專人負責，于月底最后一天，統(tǒng)計、匯總各分公司報表。安全人員及公司領導應及時趕赴現場勘查，到現場后應首先了解人員傷亡，車輛損失的具體情況，并積極采取救援措施，降低損失。（查不清事故原因不放過、不明確事故責任不放過、不拿出處理意見和整改措施不放過、責任人與職工得不到教育不放過）。發(fā)生重大事故，追究單位行政領導和分管領導責任，視情節(jié)扣發(fā)一至三個月的職務工資。發(fā)生事故及時向安技部進行匯報，不得隱瞞，對隱瞞不報的加重處罰。受到報紙、電臺、電視臺表揚的，公司根據相應制度給予獎勵。1發(fā)生一般及以上較大行車責任事故的，除按公司有關規(guī)定處罰外，扣除駕駛員全部信譽安全保證金，其經濟損失在保險公司理賠后剩余部分的損失由承租經營人和駕駛員承擔，駕駛員解聘處理，情節(jié)嚴重的追究其責任人刑事責任。認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)和有關檔案工作的規(guī)章，履行本工作職責嚴禁對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為。保持檔案室的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統(tǒng)計年報及其他調查統(tǒng)計表?？茖W管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案柜應統(tǒng)一編號，資料按類別排列存放。嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。四、檔案立卷歸檔制度本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做