【正文】 案管理員，以便管理員適時做好資料的分類整理工作。四、文件資料檔案的保管、查閱。文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，、工程部內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進入查閱；外單位人員要查閱、復印工程部檔案，必須經(jīng)工程部領(lǐng)導批準后，方可查閱。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖標簿冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。四、立卷應根據(jù)相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。不論是誰查閱、復印檔案。資料管理流程檔案管理工作流程：一、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——部門領(lǐng)導審核——主管領(lǐng)導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。第四篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度為加強公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能，完善安全管理過程監(jiān)督，特制定本制度。文件應按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，卷首制作目錄，年終裝訂存檔?；A(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導審批同意后方可借閱。安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度（安全生產(chǎn)費用投入保障制度）為建立本公司安全生產(chǎn)投入長效機制，加強公司安全生產(chǎn)費用財務(wù)管理，保障公司的安全費用合理、有效使用，維護企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常有序的開展。一、安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標準提取，在成本中列支，專門用于完善和改進企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金，安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于安全生產(chǎn)措施的實施和為滿足達到安全生產(chǎn)標準而進行的整改。二、安全生產(chǎn)費用應當按照“項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進行管理，財務(wù)應將安全費用納入公司財務(wù)計劃，保證專款專用，并督促其合理使用。四、公司安全科應建立安全費用臺賬，記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數(shù)額、支付計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況報告。六、財務(wù)部門負責對安全生產(chǎn)基金進行統(tǒng)一管理，審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等，根據(jù)安全生產(chǎn)計劃，做好資金的投入落實工作，建立安全經(jīng)費臺賬，確保安全投入迅速及時。八、安全生產(chǎn)費用實行專戶核算，公司應當按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占，結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下使用，安全生產(chǎn)費用不足的，超出部分按正常成本費用渠道列支。十、發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的，公司將按情節(jié)嚴重程度嚴肅處理，處理辦法由董事會討論決定。設(shè)施設(shè)備安全管理制度建立健全設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案，按照規(guī)定的時間進行維護和保養(yǎng)。操作人員應對設(shè)施設(shè)備做到“三會”、“四懂”，即會操作使用、會維護保養(yǎng)、會排除故障；懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途，且能熟練操作使用。保證設(shè)施設(shè)備上的各種儀表，如液位計、安全閥等安全附件完好、準確，損壞的器具禁止使用，并且及時更換，保證設(shè)施設(shè)備的使用安全。安全生產(chǎn)教育和培訓制度安全教育培訓由公司安全科負責管理，建立教育培訓檔案，識別教育培訓需求，組織教育培訓計劃的實施。單位負責人培訓、安全生產(chǎn)管理人員培訓、特種作業(yè)人員培訓分別由有資質(zhì)的機構(gòu)實施，培訓合格后持證上崗，每年按規(guī)定參加再教育。三級教育按照公司、分公司（站場）、車隊（班組）三級實施，按照規(guī)定內(nèi)容培訓，經(jīng)考核合格后上崗。教育培訓的內(nèi)容（1）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)標準。一、檢查的內(nèi)容：軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改（1）、傳達貫徹上級有關(guān)文件、會議精神及布臵安全生產(chǎn)工作的會議記錄（2）、安全管理機構(gòu)和人員配備情況（3）、安全生產(chǎn)制度及落實情況（4）、安全生產(chǎn)責任制落實情況（5）、職工的安全教育和培訓情況硬件系統(tǒng)主要查生產(chǎn)設(shè)備、查輔助設(shè)備、查安全設(shè)施、查作業(yè)環(huán)境。三、檢查的結(jié)果和處理安全生產(chǎn)檢查情況要認真記錄，并填寫《安全生產(chǎn)檢查表》，報公司安全生產(chǎn)科存檔對查出的安全隱患，建立