文件收發(fā)及檔案管理制度-在線瀏覽
2024-11-15 22:15本頁面
【正文】 文件材料歸檔時間要求⑴ 產(chǎn)品圖和工藝底圖歸檔，在設(shè)計完成整理、經(jīng)樣機簽定圖樣全部修改后歸檔。⑶ 新購設(shè)備儀器，包括引進設(shè)備或技術(shù)，在開箱驗收時接收歸檔。⑸ 各項管理工作形成的文件材料，在次年由各職能部門負責人審定歸檔。⑺ 聲像檔案在各項活動結(jié)束經(jīng)整理隨時歸檔。⑼ 人事檔案歸檔按人事管理制度辦理。⑵ 在一個卷內(nèi)要按問題成文件形成的時間系統(tǒng)排列。⑷ 按歸檔要求進行裝訂、編號，填寫卷首目錄備考表。檔案保管⑴ 檔案保管是指克服和限制損毀檔案的各種因素以延長檔案的壽命，保護檔案的完整和安全。⑶ 檔案接收按各類檔案交接手續(xù)辦理。檔案庫房應(yīng)做到“七防”，即防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染。⑹ 按公司保密制度做好檔案保密工作。⑺ 檔案庫房管理要規(guī)范化，框架應(yīng)編號，編寫檔案存放地點索引。第二篇：文件收發(fā)管理制度文件收發(fā)管理制度目的：為完善我館的行政管理機制和文件收發(fā)管理工作，特制定該管理制度。收發(fā)文管理：一：所有發(fā)至我館的公文（含傳真公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級部門轉(zhuǎn)我館處理的公文），由文書統(tǒng)一簽收，登記，編號，然后送我館領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門和個人辦理。三：傳閱的文件，交給有關(guān)人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。領(lǐng)導(dǎo)不在時，負責人應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)部門或人事辦理，事后及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好督辦工作。六：各部門來文有限制日期要求的，辦公室負責人應(yīng)及時催辦，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報。八：公司的文件由負責人起草和審核，并由上級負責人簽發(fā)。十：文件和原稿，由負責人進行歸檔，保存?zhèn)洳?。第三篇：公司文件收發(fā)管理制度收發(fā)文件管理制度一、總則為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)實際情況，特制定本制度。本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記，并標注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。發(fā)文辦理工作程序：（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門會簽。（4）簽發(fā)：以公司名義報送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。（5）發(fā)文登記：此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復(fù)核，重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見成文稿的內(nèi)容，并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號，確定份數(shù)后印制。（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。三、收文管理所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業(yè)務(wù)往來文件等)，由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門辦理，為避免文件擠壓，一般應(yīng)在當天完成送閱。外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時向總經(jīng)理上報或移交辦公室，直接上報總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級報告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門辦理，并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔。需要辦理的公文，經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理，根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。個人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，閱讀完后應(yīng)及時交還給檔案管理員。公司所有公文由辦公1室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應(yīng)統(tǒng)一進行收文登記。將收到的文件先按來文機關(guān)或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數(shù)、等逐項進行登記。（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結(jié)果。（8）存檔：在收文辦理結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。四、保密文件管理嚴格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴格把關(guān)。借閱、復(fù)印保密文件、保密
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