檔案員職責(zé)及檔案管理制度-在線瀏覽
2024-09-21 19:03本頁面
【正文】 果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。 積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁非管理人員入內(nèi)。門要加固防盜門。每天必須定期查庫，并認(rèn)真做好記載。要求室（庫）內(nèi)溫度控制在 1424℃ ，相對濕度控制在 4560%范圍內(nèi)，并注意做好空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)的定時(shí)開關(guān)工作。 檔案柜具要編制順序號，排列整齊。要愛護(hù)檔案，不得撕頁、涂改，沾口水翻頁，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。 檔案工作人員對所保管的檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案，發(fā)現(xiàn)破損或褪變的檔案要及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。 遇有特殊情況，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場不受破壞。各站所在次年第一季度前，必須將檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室。 保管檔案和資料，必須使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。 檔案資料庫房必須堅(jiān)固，必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等 “ 十防 ” 設(shè)施。 檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開，但要相對集中，便于管理。 必須定期檢查、清點(diǎn)庫藏檔案和資料。因失職而損毀、丟失檔案者，按檔案法規(guī)嚴(yán)肅處理。 四、檔案安全管理制 4 一、嚴(yán)格按照檔案安全管理規(guī)定，配齊消防和安全管理因硬件設(shè)施。即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。 四、庫 房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。 六、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。 第 6 頁 共 17 頁 七、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。 九、定 期檢查維修電器設(shè)備、消防設(shè)備、更換檔案保護(hù)藥物。 十一、庫房鑰匙要專人保管使用，定點(diǎn)存放，嚴(yán)禁外借。 歸檔時(shí)間 （ 1）文書檔案，應(yīng)于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。 （ 3）科技檔案，應(yīng)分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后及時(shí)歸檔。 （ 5）其他各種專業(yè)檔案，均必須按其形成規(guī)律，遵守上級檔案部門或?qū)I(yè)部門的規(guī)定及時(shí)歸檔。 歸檔要求 （ 1）歸檔工作，必須保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數(shù)以及每件文件的頁數(shù)均須齊全完整。 （ 3）、歸檔文件材料正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開立卷。 （ 4）卷內(nèi)文件排列有序。 （ 5）卷內(nèi)文件，應(yīng)安排列順序逐件逐頁編所在頁號或件號。圖表和聲像材料，應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。 （ 6）凡歸檔案卷，不論永久、長期和短期，均須按規(guī)定格式逐卷填寫內(nèi)文件目錄。填寫卷內(nèi)文件目錄的字跡要工整；卷內(nèi)文件目錄置于卷首。 歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護(hù)要求。 （ 10）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律。 歸檔手續(xù) 移交檔案時(shí)要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負(fù)責(zé)。 復(fù)制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。 對利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用使用，并保護(hù)原檔案，減少檔案的磨損。 查找利用檔案者，一律憑單位介紹信、個(gè)人身份證或其 第
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