檔案員職責(zé)及檔案管理制度-閱讀頁
2024-09-21 19:03本頁面
【正文】 10 頁 共 17 頁 他有效證件，辦理登記手續(xù)后，方可查閱。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。 查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。如發(fā)現(xiàn)有撕毀、遺失、涂改和損壞現(xiàn)象，要給予行政處分或罰款。 復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。 檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。 第 11 頁 共 17 頁 移交登記要本著實事求是的 原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。在會計年度終了后，暫由財務(wù)科保管一年，期滿后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。 嚴格執(zhí)行安全保管制度，謹防損毀，不得失 密和泄密。 對保管期已滿的會計檔案，由綜合檔案室提出銷毀意見，經(jīng)檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會計檔案銷毀清冊后，方可銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字蓋章。 10 聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴格按 第 12 頁 共 17 頁 照國家標準規(guī)范管理。 借閱聲像檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱審批手續(xù)，歸還時按規(guī)定進行質(zhì)量檢查、驗收。 嚴格做好聲像檔案的保密工作。 實物檔案范圍包括。 實物檔案的歸檔，要求保證實物的完整、整潔、干凈，注意防 火、防潮、防塵。 實物檔案如有破損，必須進行認真修復(fù)和技術(shù)加工，以延長實物檔案壽命。 第 13 頁 共 17 頁 11 十 二、檔案保密制度 檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責(zé)，維護檔案的安全完整。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。 不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。 查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。 第 14 頁 共 17 頁 不準向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋? 不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時 報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。 鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，及時組織對到期檔案進行鑒定。 對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。 13 銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于 2 人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前， 應(yīng)認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo)。 情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。 檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，不得隨意更改。 及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計年報及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計表，統(tǒng)計表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報或歸檔。 十 五、檔案史料編研制度 綜合檔案室是檔案史料的收集、管理、開發(fā)、利用的主要部門，編研工作是檔案室的一項重要工作職責(zé)。 檔案室按規(guī)定搞好檔案全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專題文件匯編等必須編寫的檔案史料。 編研的檔案史料，只限內(nèi)部使用，不得對外借閱和向社 第 17 頁 共 17 頁 會公布。 15
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