文件和檔案管理制度精選五篇-wenkub.com
2024-11-15 22:15 本頁面
【正文】 六、檢查與考核檔案工作應(yīng)列入各車間部門工作計劃，每年進行一次安全檢查，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準進行考核。建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。每年將有保存價值的文件材料，按照“”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保管制度檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜。做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。切實做好文件和檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證文件和檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第五篇：文件和檔案管理制度文件和檔案管理制度一、檔案人員崗位責任制努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。因安全檢查不認真，造成車輛帶病運行，導致交通事故的，扣罰駕駛員信譽安全保證金2000元；情節(jié)嚴重的，其安全信譽保證金作違約金予以全額扣繳，并根據(jù)其事故性質(zhì)解聘，情節(jié)嚴重的追究其責任人刑事責任。對安全防范年終考評措施進行督促檢查并提出整改措施，將各類事故隱患，消滅在萌芽狀態(tài)。發(fā)生事故的責任人由各單位、部門自行處理，上報公司安委會。對年終評選的先進單位，先進個人及優(yōu)秀駕駛員進行表彰獎勵，對發(fā)生責任事故或目標考核不合格的單位取消評優(yōu)資格，責任人按規(guī)定嚴肅處理?，F(xiàn)場處理結(jié)束后，安全科應(yīng)及時寫出書面報告向公司領(lǐng)導匯報，不論事故大小，要分析事故原因，制定預(yù)防措施。以上報表經(jīng)單位主要負責人簽字后上報上級主管部門，并留存?zhèn)浞?，建立事故臺賬、檔案。按傷亡程度分類：（1）輕傷：指損失工作日為一個工作日以上（含1個工作日），105個工作日以下的失能傷害；（2）重傷：指損失工作日為105個工作日以上（含105個工作日），6000日以下的失能傷害；（3）死亡。（5）交通事故：凡車輛、船舶在運行中所造成的損壞、物資損失和人身傷亡的事故。一、事故分類按事故性質(zhì)分類：（1）人身事故：指系統(tǒng)內(nèi)職工在工作期間所發(fā)生的和工作有關(guān)的傷亡事故。三、檢查的結(jié)果和處理安全生產(chǎn)檢查情況要認真記錄，并填寫《安全生產(chǎn)檢查表》，報公司安全生產(chǎn)科存檔對查出的安全隱患，建立隱患臺賬，要下發(fā)隱患整改通知單，明確整改責任人，限期整改；對拒不整改的，公司依據(jù)有關(guān)制度給予經(jīng)濟處罰或行政處分。教育培訓的內(nèi)容（1）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)標準。單位負責人培訓、安全生產(chǎn)管理人員培訓、特種作業(yè)人員培訓分別由有資質(zhì)的機構(gòu)實施，培訓合格后持證上崗，每年按規(guī)定參加再教育。保證設(shè)施設(shè)備上的各種儀表，如液位計、安全閥等安全附件完好、準確，損壞的器具禁止使用，并且及時更換，保證設(shè)施設(shè)備的使用安全。設(shè)施設(shè)備安全管理制度建立健全設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案，按照規(guī)定的時間進行維護和保養(yǎng)。八、安全生產(chǎn)費用實行專戶核算，公司應(yīng)當按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占，結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下使用，安全生產(chǎn)費用不足的，超出部分按正常成本費用渠道列支。四、公司安全科應(yīng)建立安全費用臺賬，記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數(shù)額、支付計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況報告。一、安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標準提取，在成本中列支，專門用于完善和改進企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金，安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于安全生產(chǎn)措施的實施和為滿足達到安全生產(chǎn)標準而進行的整改。檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導審批同意后方可借閱。文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——部門領(lǐng)導審核——主管領(lǐng)導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。不論是誰查閱、復(fù)印檔案。四、立卷應(yīng)根據(jù)相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。二、工程部各組別須將隨機的各類資料及時交予檔案管理員，以便管理員適時做好資料的分類整理工作。（二）、未按本制度第二條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。安全生產(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關(guān)人員，外界人
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