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文件和檔案管理制度(精選五篇)-全文預(yù)覽

2024-11-15 22:15 上一頁面

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【正文】 審核安全投入報(bào)告,監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況、匯總并建立公司安全費(fèi)用投入臺賬,編制安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。三、安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項(xiàng):完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)技術(shù)設(shè)施、設(shè)備支出,包括運(yùn)輸及裝卸工具安全狀況檢測、維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸裝卸設(shè)備、附屬安全設(shè)備等支出;安全設(shè)備、設(shè)施的更新,改造和維護(hù)支出(不包括車輛更新費(fèi)用);安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)支出;勞動(dòng)防護(hù)用品的配備和更新支出;安全生產(chǎn)檢查與評價(jià)支出;配備和更新必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出;完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出,主要是指:車間、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作設(shè)備設(shè)施;重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出;特種設(shè)備和安全設(shè)施的檢驗(yàn)檢測支出;1購臵、安裝行車安全記錄儀、衛(wèi)星定位裝臵、視頻監(jiān)控設(shè)施和通信導(dǎo)航設(shè)備支出;1安全生產(chǎn)新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出1其它與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。檔案基礎(chǔ)資料管理信息,必須實(shí)現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行更新,確保檔案資料完整性。實(shí)行安全文件收發(fā)登記制度,上級來文和下發(fā)文件,先行登記、分類存放,按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見督辦落實(shí)。二、借閱本單位人員借閱檔案由本人提出書面借閱申請表——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。3)公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,須報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;資料室檔案一律不允許外界。三、檔案管理員要對公司相關(guān)文件資料分類建檔,進(jìn)行管理。六、檔案、資料的原件一般不外借,特殊情況需要外借時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。一、檔案管理人員必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。未建立安全生產(chǎn)檔案的;安全管理活動(dòng)無記錄的;記錄不規(guī)范、不完整的;設(shè)備檔案不完整又不收集的。本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,其中車輛設(shè)備設(shè)施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說明書、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗(yàn)合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢、維護(hù)、修理等資料和記錄、保險(xiǎn)、車主信息等由業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)收集;,存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時(shí)間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。(5)、按照危險(xiǎn)源管理制度建立危險(xiǎn)源管理檔案.包括危險(xiǎn)源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料。收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料和記錄,包括項(xiàng)目如下:(1)、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的要求收集整理教育培訓(xùn)記錄及資料,包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等。第一篇:文件和檔案管理制度洛陽市舜發(fā)汽車運(yùn)輸有限公司文件和檔案管理制度根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強(qiáng)痕跡資料的管理,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援頒案。(4)、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說明書、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗(yàn)合格證明以及操作使用、檢驗(yàn)、維護(hù)、修理等資料和記錄。二、安全生產(chǎn)檔案的管理l、本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,其中班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查、從業(yè)人員臺賬、從業(yè)人員檔案、隱患整改等資料,由安全辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管。三、違反本制度的責(zé)任(一)、未按本制度第一條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責(zé)令限期整改,逾期不整改的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到辭退或開除的處分。洛陽市舜發(fā)汽車運(yùn)輸有限公司2013129第二篇:文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證工程部文檔書籍的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護(hù)文件檔案的完整和安全,特制定本制度。四、文件資料檔案的保管、查閱。查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等,、工程部內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進(jìn)入查閱;外單位人員要查閱、復(fù)印工程部檔案,必須經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖
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