辦公室檔案文件管理制度檔案管理-閱讀頁(yè)
2025-06-02 22:45本頁(yè)面
【正文】 憑證。 1本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。 1本公司編輯、出版的刊物。 1有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。 三、歸檔要求 凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專(zhuān)管員歸檔。 編制交接表，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交專(zhuān)管員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。 正文與底稿 (簽發(fā)稿 )主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。 歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按 文件的先后形成排列好。 四、檔案的借閱與復(fù)印 編制借閱表，當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫(xiě)，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。特殊情況需借出公司使用的，需填寫(xiě)借出申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、檔案的保密管理 檔案專(zhuān)管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。 借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。 六、檔案的銷(xiāo)毀 經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。 批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。
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