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企業(yè)文件和檔案管理制度-閱讀頁

2024-11-15 12:29本頁面
  

【正文】 行一車一檔,從業(yè)人員一人一檔,安全管理每一個過程一檔,每項活動、工作一檔,檔案資料做到真實、有效、完整。檔案基礎資料管理信息,必須實現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督,及時進行更新,確保檔案資料完整性。檔案資料由安全科安排專人負責管理,實習專柜存放,落實防護措施,防止損毀。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結合本公司的實際情況,特制定本制度。按照《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》第九條規(guī)定,“交通運輸企業(yè)以上實際營業(yè)收入為計提依據(jù),按照以下標準平均逐月提取”,我公司符合第二款規(guī)定,%提取安全費用。三、安全費用應當用于以下安全生產(chǎn)事項:完善、改造和維護安全防護技術設施、設備支出,包括運輸及裝卸工具安全狀況檢測、維護系統(tǒng)、運輸裝卸設備、附屬安全設備等支出;安全設備、設施的更新,改造和維護支出(不包括車輛更新費用);安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓支出;勞動防護用品的配備和更新支出;安全生產(chǎn)檢查與評價支出;配備和更新必要的應急救援器材、設備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品支出;完善、改造和維護安全防護設備、設施支出,主要是指:車間、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作設備設施;重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出進行應急救援演練支出;特種設備和安全設施的檢驗檢測支出;1購臵、安裝行車安全記錄儀、衛(wèi)星定位裝臵、視頻監(jiān)控設施和通信導航設備支出;1安全生產(chǎn)新技術、新標準、新工藝、新裝備的推廣應用支出1其它與安全生產(chǎn)直接相關的支出。五、總經(jīng)理對安全生產(chǎn)費用全面指導,審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況報告。七、安全科負責審核、匯總并編制公司安全投入計劃,審核安全投入報告,監(jiān)督檢查安全投入落實情況、匯總并建立公司安全費用投入臺賬,編制安全經(jīng)費提取和投入情況報告。九、各部門主管按照職責分工對有關專業(yè)安全生產(chǎn)費用計取、支付、使用實施監(jiān)督管理。十一、本制度由公司安委辦負責解釋。設施設備的使用操作應定崗定人,明確專人負責、責任到人。設施設備出現(xiàn)異常時,操作人員應按照操作規(guī)程采取緊急處臵措施,防止事態(tài)擴大。定期檢查設施設備和各種附件、器材,使之處于完好狀態(tài),以備正常使用。安全生產(chǎn)教育培訓分為單位負責人培訓、安全生產(chǎn)管理人員培訓、特種作業(yè)人員培訓、全員日常安全教育培訓和新上崗人員的三級教育。全員日常教育培訓由公司、分公司、車隊、班組落實,既可以視情統(tǒng)一組織,也可以通過班前會、周前會、月度例會的方式進行。為保證教育培訓制度的落實,公司制訂教育培訓計劃,并安排專門經(jīng)費,以保證教育培訓按照計劃實施。(2)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程(3)崗位安全操作技能(4)安全生產(chǎn)常識(5)安全生產(chǎn)事故防范和應急措施,自救互救知識(6)安全生產(chǎn)事故典型案例安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度為及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和安全管理中可能存在的隱患、危險與有害因素,以便制定整改措施,消除隱患和危險有害因素,從而保障生產(chǎn)安全進行,特制訂本制度。(1)作業(yè)場所的安全設施、設備使用情況(2)人員的勞動防護和操作規(guī)程執(zhí)行情況(3)有無不安全因素及危險源點的防控情況二、檢查的方式(1)定期安全檢查(分公司組織每月1次)(2)經(jīng)常性安全檢查(班組、車隊、安全科組織)(3)季節(jié)性及節(jié)假日安全檢查(公司組織全面檢查)(4)專業(yè)(專項)安全檢查(根據(jù)需要安排)(5)綜合性安全檢查(公司根據(jù)上級要求組織)(6)職工代表不定期巡查(工會、安全科組織)(7)針對某些重點單位或部位,公司安全生產(chǎn)科將隨時組織檢查和督查。整改結束后,要組織有關人員對整改結果進行驗收。事故處理、統(tǒng)計、報告制度為加強安全生產(chǎn)事故信息報送,協(xié)助上級主管部門及時、快捷處臵事故,最大限度減少事故損失,特制定本制度。(2)設備事故:由于某種原因引起的施工機械、工藝、動力設備、管道、電線、建筑物、運輸設備(包換附件)以及儀器儀表、工器具的非正常損壞,造成財產(chǎn)損失、影響生產(chǎn)的事故。(4)爆炸事故:在生產(chǎn)過程中,由于某種原因引起的爆炸,造成傷亡或物質(zhì)財產(chǎn)損失的事故。(6)污染事故:凡屬運輸過程中由于危險化學品泄漏引起人員中毒、死亡、農(nóng)作物減產(chǎn)、樹木枯死和牲畜傷亡,空氣、水源污染,造成經(jīng)濟損失的事故。(8)坍塌事故:局及局屬單位負責建設、管養(yǎng)的橋梁、碼頭、站場及其它建筑物,在建設及在用期間發(fā)生的倒塌和損毀事故。按事故嚴重程度分類:(1)輕微事故:一次造成輕傷1~2人,經(jīng)濟損失1000元以下(2)一般事故:一次造成重傷1~2人,或者輕傷3人以上,經(jīng)濟損失3萬元以下(3)重大事故:一次造成死亡1~2人,或者重傷3人以上10人以下,經(jīng)濟損失3~6萬元以下(4)特大事故:一次造成死亡3人以上,或者重傷11人以上,或者死亡1人重傷8人以上,或者死亡2人重傷5人以上,經(jīng)濟損失6萬元以上二、事故報告原則要求:按《安全生產(chǎn)法》和《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定執(zhí)行生產(chǎn)安全事故報告應該及時、準確、完整,任何單位和個人對事故不得遲報、漏報或者瞞報。報表分為《道路運輸行業(yè)事故快報》(交運15表)、《道路運輸行業(yè)事故統(tǒng)計表(交運16表)、《營運車輛道路交通事故基本統(tǒng)計表》(交統(tǒng)安1表)、《營運車輛道路交通事故匯總表》(交統(tǒng)安7表)。四、事故處理車輛發(fā)生事故后,駕駛人應立即搶救傷員,保護肇事現(xiàn)場,報告當?shù)亟痪块T,并將事故及估計損失報公司負責人、安全科。必要時要求保險公司派員現(xiàn)場定損。事故處理的過程中要認真分析事故原因,堅持“四不放過”的原則。安全生產(chǎn)獎懲制度公司對安全工作目標實行季度考評、年終總結、一票否決制度。安全責任實行行政追究制。發(fā)生瀆職、失職的責任事故,對行政領導和分管領導扣發(fā)三至六個月職務工資,情節(jié)嚴重者撤銷職務。做好道路交通事故的查處和上報工作。每月要將安全情況、事故責任人處理及整改措施上報安技部,再由安技部匯總上報。對見義勇為,在重大事故和事件中能挺身而出,積極搶險救援,避免或減少事故損失的,對個人進行獎勵,部門考核加10分。內(nèi)未發(fā)生責任事故、未有旅客投訴者,參加單位“安全服務標兵”評選,并進行獎勵。1發(fā)生一般以下責任安全事故,除按《事故規(guī)定處罰》外,并進行下崗10至60 天安全培訓,情節(jié)嚴重的予以解聘。1月度內(nèi)安全違規(guī)處罰達到1000元、違章記滿12分、內(nèi)發(fā)生同責以上亡人事故一起、輕微事故兩起以上、月度內(nèi)“三超一疲勞”違章3起以上的給予解聘。忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓,并經(jīng)考核取得崗位資格證書。熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。定期已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領導批準后,會同有關人員一起進行認真銷毀。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管過程中出現(xiàn)的不安全因素,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。積極開發(fā)檔案信息資源,利用本公司檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務工作的需要。在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時,還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。維護檔案安全,每個檔案柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。三、檔案保密制度:檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。五、檔案統(tǒng)計制度:建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。
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