【正文】 出處理意見。第七條 數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換載體或恢復(fù)搶救。第三條 不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。10． 附則。 本院?jiǎn)T工必須配合辦公室做好年終清查工作。 借出和歸還測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。 在借閱測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn): ，借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，定期歸還，逾期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 主管什么業(yè)務(wù)，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和管理該項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中的保密安全工作。 依照《保密法》條款，對(duì)違犯者視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、行政處分或轉(zhuǎn)交司 5 法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉(zhuǎn)帶。 嚴(yán)格按《測(cè)繪成果管理規(guī)定》，履行領(lǐng)發(fā)、借用、抄錄、資料的清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、保證測(cè)繪成果的走向清楚、可靠。 檔案工作的統(tǒng)計(jì)各檔案部門做好檔案、資料和圖書的收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計(jì)。 檔案的保管庫(kù)房要有管理制度，庫(kù)房的裝具要符合國(guó)家要求，要有八方安全設(shè)施，定期檢查檔案，資料和圖書的保管狀況，對(duì)破損或褪變的要及時(shí)修復(fù)，確保完整與安全。 凡是短期內(nèi)（15年以內(nèi)）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案，列為短期保存。第三段為二級(jí)類目代號(hào)，用“01”代表控制測(cè)量，“02”代表地形測(cè)量?！备糸_，各段用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料，根據(jù)情況，應(yīng)歸檔若干份復(fù)制本；利用頻繁的、不保密的科技文件材料，應(yīng)多歸一份復(fù)制本。 歸檔份數(shù)凡需要?dú)w檔的文件材料，一般歸檔一份。 照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫說(shuō)明連同底片歸檔。 歸檔時(shí)間 管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。、磁性載體等必須在帶（盤）上，貼注標(biāo)簽。公司形成的文件材料有： 行政管理文件材料 經(jīng)營(yíng)管理文件材料 生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料 測(cè)繪成果成圖 科學(xué)研究文件材料 基本建設(shè)文件材料 設(shè)備儀器文件材料 會(huì)計(jì)文件材料 干部職工檔案文件材料 設(shè)計(jì)文件材料 工程施工文件材料 新聞、書稿文件材料 實(shí)物研究、基建、設(shè)計(jì)和工程施工項(xiàng)目中斷或取得負(fù)結(jié)果形成的文件材料也屬于歸檔范圍。 統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時(shí)向有關(guān)檔案部門匯交。業(yè)務(wù)上受天津市測(cè)繪管理辦公室以及上級(jí)有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。5．檔案管理人員每?jī)赡炅谐鰴n案資料清單，報(bào)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組； 6．對(duì)銷毀的檔案資料，要造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)審批，方可實(shí)施；7．銷毀檔案資料時(shí)，鑒銷人員要到場(chǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。二、成立由總工辦等組成檔案資料鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由總工擔(dān)任；組員由有關(guān)部門科技人員和檔案管理人員組成。(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)。使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告測(cè)繪主管部門，接受處罰。第三條測(cè)繪成果的保存應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取的保密測(cè)繪成果的保管。五、對(duì)底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計(jì)。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時(shí)要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。六、不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上裝游戲盤。二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)(磁盤、打印紙等)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，專柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。三、每年對(duì)檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上半年一次，下半年一次，全年上報(bào)檔案工作綜合報(bào)表。八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時(shí)制止和糾正違章行為，防止和消除火險(xiǎn)隱患。工作結(jié)束時(shí)必須做到人離電關(guān)。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過(guò)程中的火災(zāi)危險(xiǎn)性，會(huì)報(bào)警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會(huì)使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會(huì)撲救初期火災(zāi)。四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實(shí)例，應(yīng)隨時(shí)向檔案部門報(bào)告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告一次。六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時(shí)，必須將文件、檔案全部歸還。二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時(shí)必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。六、檔案庫(kù)房應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫(kù)內(nèi)溫、濕度的觀測(cè)和記錄工作，并根據(jù)庫(kù)房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫、濕度。三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)使用明火或吸煙。六、凡發(fā)生丟失、泄密問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)報(bào)告。三、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。五、建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案管理制度一、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固、安全，庫(kù)內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開。歸檔時(shí)問(wèn)均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)的要求執(zhí)行。檔案歸檔制度一、堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有。四、負(fù)責(zé)將本部門應(yīng)歸檔的文件材料，文件在次年的上半年向綜合檔案室歸檔。七、積極協(xié)助指導(dǎo)文書處理和兼職檔案員工作，辦理完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。四、及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案提山存毀意見。c緊密結(jié)合客觀需要進(jìn)行編研。d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準(zhǔn)。c直接進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫學(xué)術(shù)著作和文章。b熟悉檔案內(nèi)容和存放位置，能迅速、準(zhǔn)確地提供利用。d咨詢服務(wù)，辦展覽會(huì)。7提供利用7．1工作內(nèi)容和利用形式以利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫(kù)藏檔案為服務(wù)手段，采用多種利用形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。b編制案卷為單位的總目錄。c各類目錄和帳冊(cè)的登記要字跡清楚，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，做到帳物相符。f每年要進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)、庫(kù)房面積、管理設(shè)備、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)5．1工作內(nèi)容和步驟a掌握家底，全面統(tǒng)計(jì)各門類各種載體檔案的數(shù)量，b做好當(dāng)年各門類各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷毀、保管期限的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和密級(jí)檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。g要制訂檔案的保管、保密和銷毀制度。c對(duì)庫(kù)存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時(shí)催還。b鑒定的方法，一般采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。(2)后續(xù)鑒定：定期對(duì)已過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，確定其存毀問(wèn)題。c編制保管期限和銷毀清單及處理銷毀的檔案材料。c案卷的封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫要完整、清晰、正確，題名要簡(jiǎn)潔明了。2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：a文件材料的組卷步驟：將收集來(lái)的具有保存和利用價(jià)值的材料進(jìn)行分類組卷——?jiǎng)澐直９芷谙蕖韮?nèi)目錄——裝訂——編頁(yè)號(hào)一一擬標(biāo)題——填寫案卷封皮(封面和背脊)——填寫備考表。c歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。d檔案部門平時(shí)做好對(duì)檔案形成、積累的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作。d收集會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。1．1工作內(nèi)容：a收集各部門文書處理完畢和分散在各部門領(lǐng)導(dǎo)，個(gè)人手中或散失在其它地方的各種形式和載體的文件材料。測(cè)繪成果質(zhì)量管理制度目錄：一、測(cè)繪工程質(zhì)量目標(biāo)管理細(xì)則二、測(cè)繪安全管理規(guī)范三、測(cè)量成果質(zhì)量要求四、測(cè)量成果歸檔要求所通過(guò)的國(guó)際質(zhì)量保證體系認(rèn)證或取得通過(guò)質(zhì)量保證體系考核的文件(復(fù)印件)有關(guān)質(zhì)量管理情況的說(shuō)明公司以人為本，以顧客為中心，使用嚴(yán)格的過(guò)程管理方法，引入先進(jìn)管理技術(shù)，不斷提高質(zhì)量水平，確保提供給顧客滿足法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。測(cè)繪技術(shù)質(zhì)量保證體系質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況：公司設(shè)有質(zhì)量檢驗(yàn)組專門從事成品檢驗(yàn)和生產(chǎn)過(guò)程操作規(guī)范性等合格性認(rèn)定工作。忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)我中心備案。借閱人對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不得在原件上劃線、加注、涂改、圈劃。（二）檔案借閱規(guī)定建立測(cè)繪成果及資料檔案借閱登記制度，借閱者均須填寫借閱登記表。不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)。第一篇：測(cè)繪成果及資料檔案管理制度保山市國(guó)土資源事務(wù)所測(cè)繪 成果資料檔案管理制度一、目的、依據(jù)為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪成果及資料檔案的安全，促進(jìn)測(cè)繪成果廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》制定本制度。四、基本規(guī)定（一）業(yè)務(wù)規(guī)定測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求歸檔，歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切。做好保密、防蟲、防盜工作，定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案材料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。（四）檔案工作人員要求認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作地規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作基本技能。測(cè)繪成果及資料檔案管理設(shè)施說(shuō)明：設(shè)立專門的檔案管理室，擁有專業(yè)的存檔庫(kù)房、標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜及電腦二臺(tái)。測(cè)繪產(chǎn)品相關(guān)檢測(cè)技術(shù)人員均經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理和測(cè)繪產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，并具有相關(guān)工