【正文】 出處理意見。第七條 數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換載體或恢復(fù)搶救。第三條 不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。10． 附則。 本院員工必須配合辦公室做好年終清查工作。 借出和歸還測繪成果及資料檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清楚。 在借閱測繪成果及資料檔案時應(yīng)做到以下幾點: ，借閱時間不得超過一個月，定期歸還，逾期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 主管什么業(yè)務(wù)，同時領(lǐng)導(dǎo)和管理該項業(yè)務(wù)工作中的保密安全工作。 依照《保密法》條款，對違犯者視情節(jié)輕重，給予批評教育、行政處分或轉(zhuǎn)交司 5 法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉(zhuǎn)帶。 嚴(yán)格按《測繪成果管理規(guī)定》，履行領(lǐng)發(fā)、借用、抄錄、資料的清點、登記、編號、簽收、保證測繪成果的走向清楚、可靠。 檔案工作的統(tǒng)計各檔案部門做好檔案、資料和圖書的收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計。 檔案的保管庫房要有管理制度，庫房的裝具要符合國家要求，要有八方安全設(shè)施，定期檢查檔案，資料和圖書的保管狀況，對破損或褪變的要及時修復(fù)，確保完整與安全。 凡是短期內(nèi)（15年以內(nèi)）具有查考、利用、憑證作用的測繪科技檔案，列為短期保存。第三段為二級類目代號，用“01”代表控制測量，“02”代表地形測量?！备糸_，各段用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料，根據(jù)情況，應(yīng)歸檔若干份復(fù)制本；利用頻繁的、不保密的科技文件材料，應(yīng)多歸一份復(fù)制本。 歸檔份數(shù)凡需要歸檔的文件材料，一般歸檔一份。 照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫說明連同底片歸檔。 歸檔時間 管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。、磁性載體等必須在帶（盤）上，貼注標(biāo)簽。公司形成的文件材料有： 行政管理文件材料 經(jīng)營管理文件材料 生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料 測繪成果成圖 科學(xué)研究文件材料 基本建設(shè)文件材料 設(shè)備儀器文件材料 會計文件材料 干部職工檔案文件材料 設(shè)計文件材料 工程施工文件材料 新聞、書稿文件材料 實物研究、基建、設(shè)計和工程施工項目中斷或取得負(fù)結(jié)果形成的文件材料也屬于歸檔范圍。 統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時向有關(guān)檔案部門匯交。業(yè)務(wù)上受天津市測繪管理辦公室以及上級有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 檔案是各項活動的真實記錄，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須實行集中統(tǒng)一管理。5．檔案管理人員每兩年列出檔案資料清單，報鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組； 6．對銷毀的檔案資料，要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組長審批，方可實施；7．銷毀檔案資料時，鑒銷人員要到場，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。二、成立由總工辦等組成檔案資料鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長由總工擔(dān)任；組員由有關(guān)部門科技人員和檔案管理人員組成。(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時書面報告測繪主管部門，接受處罰。第三條測繪成果的保存應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)加強(qiáng)對領(lǐng)取的保密測繪成果的保管。五、對底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。六、不準(zhǔn)用計算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計算機(jī)上裝游戲盤。二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)(磁盤、打印紙等)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，專柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。三、每年對檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計，上半年一次，下半年一次，全年上報檔案工作綜合報表。八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時制止和糾正違章行為，防止和消除火險隱患。工作結(jié)束時必須做到人離電關(guān)。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災(zāi)危險性，會報警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會撲救初期火災(zāi)。四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實例，應(yīng)隨時向檔案部門報告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項統(tǒng)計，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門報告一次。六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時，必須將文件、檔案全部歸還。二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。六、檔案庫房應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫內(nèi)溫、濕度的觀測和記錄工作，并根據(jù)庫房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫房的溫、濕度。三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫內(nèi)使用明火或吸煙。六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會報告。三、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。五、建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。檔案管理制度一、檔案庫房必須堅固、安全，庫內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。歸檔時問均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)的要求執(zhí)行。檔案歸檔制度一、堅持檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門或個人不得據(jù)為己有。四、負(fù)責(zé)將本部門應(yīng)歸檔的文件材料，文件在次年的上半年向綜合檔案室歸檔。七、積極協(xié)助指導(dǎo)文書處理和兼職檔案員工作，辦理完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。四、及時進(jìn)行檔案的鑒定工作，對已超過保管期限的檔案提山存毀意見。c緊密結(jié)合客觀需要進(jìn)行編研。d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準(zhǔn)。c直接進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫學(xué)術(shù)著作和文章。b熟悉檔案內(nèi)容和存放位置，能迅速、準(zhǔn)確地提供利用。d咨詢服務(wù)，辦展覽會。7提供利用7．1工作內(nèi)容和利用形式以利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案為服務(wù)手段，采用多種利用形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為各項工作服務(wù)。b編制案卷為單位的總目錄。c各類目錄和帳冊的登記要字跡清楚，統(tǒng)計準(zhǔn)確，做到帳物相符。f每年要進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)、庫房面積、管理設(shè)備、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況統(tǒng)計。統(tǒng)計5．1工作內(nèi)容和步驟a掌握家底，全面統(tǒng)計各門類各種載體檔案的數(shù)量，b做好當(dāng)年各門類各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷毀、保管期限的數(shù)量統(tǒng)計和密級檔案的數(shù)量統(tǒng)計。g要制訂檔案的保管、保密和銷毀制度。c對庫存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時催還。b鑒定的方法，一般采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。(2)后續(xù)鑒定：定期對已過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，確定其存毀問題。c編制保管期限和銷毀清單及處理銷毀的檔案材料。c案卷的封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫要完整、清晰、正確，題名要簡潔明了。2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：a文件材料的組卷步驟：將收集來的具有保存和利用價值的材料進(jìn)行分類組卷——劃分保管期限——抄卷內(nèi)目錄——裝訂——編頁號一一擬標(biāo)題——填寫案卷封皮(封面和背脊)——填寫備考表。c歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。d檔案部門平時做好對檔案形成、積累的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作。d收集會計憑證、帳冊、報表。1．1工作內(nèi)容：a收集各部門文書處理完畢和分散在各部門領(lǐng)導(dǎo)，個人手中或散失在其它地方的各種形式和載體的文件材料。測繪成果質(zhì)量管理制度目錄：一、測繪工程質(zhì)量目標(biāo)管理細(xì)則二、測繪安全管理規(guī)范三、測量成果質(zhì)量要求四、測量成果歸檔要求所通過的國際質(zhì)量保證體系認(rèn)證或取得通過質(zhì)量保證體系考核的文件(復(fù)印件)有關(guān)質(zhì)量管理情況的說明公司以人為本，以顧客為中心，使用嚴(yán)格的過程管理方法，引入先進(jìn)管理技術(shù)，不斷提高質(zhì)量水平，確保提供給顧客滿足法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。測繪技術(shù)質(zhì)量保證體系質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)情況：公司設(shè)有質(zhì)量檢驗組專門從事成品檢驗和生產(chǎn)過程操作規(guī)范性等合格性認(rèn)定工作。忠于職守，負(fù)責(zé)完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計等各項具體工作。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報我中心備案。借閱人對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不得在原件上劃線、加注、涂改、圈劃。（二）檔案借閱規(guī)定建立測繪成果及資料檔案借閱登記制度，借閱者均須填寫借閱登記表。不得擅自改變檔案分類、組卷、編號。第一篇：測繪成果及資料檔案管理制度保山市國土資源事務(wù)所測繪 成果資料檔案管理制度一、目的、依據(jù)為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果及資料檔案的安全，促進(jìn)測繪成果廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪成果管理條例》制定本制度。四、基本規(guī)定（一）業(yè)務(wù)規(guī)定測繪成果及資料檔案必須按要求歸檔，歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切。做好保密、防蟲、防盜工作，定期檢查檔案保管情況，對破損、變質(zhì)檔案材料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。（四）檔案工作人員要求認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作地規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作基本技能。測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：設(shè)立專門的檔案管理室，擁有專業(yè)的存檔庫房、標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜及電腦二臺。測繪產(chǎn)品相關(guān)檢測技術(shù)人員均經(jīng)過質(zhì)量管理和測繪產(chǎn)品相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，并具有相關(guān)工