家長(zhǎng)學(xué)校檔案資料管理制度-文庫吧資料
2024-11-10 12:02本頁面
【正文】 交接手續(xù)。學(xué)校檔案室應(yīng)對(duì)文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。文件材料的歸檔份數(shù) 各類文件材料一般歸檔一式一份。 會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。文件材料的歸檔要求 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。歸 檔 制 度為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。 本細(xì)則由灌南縣小窯中學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。開發(fā)檔案信息 在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開架閱覽。 建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。 對(duì)照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。 檔案統(tǒng)計(jì)。檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，會(huì)計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。 檔案鑒定。 檔案編目。 檔案的分類。 根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時(shí)間和要求。 學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財(cái)會(huì)、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。 檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。 學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。 檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。本制度共分為《檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項(xiàng)內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)資料室的管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時(shí)提出完善意見。家長(zhǎng)學(xué)?；顒?dòng)中的教案、通知、資料等都分類別裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一保管。第二篇：社區(qū)家長(zhǎng)學(xué)校檔案資料管理制度社區(qū)家長(zhǎng)學(xué)校檔案資料管
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