家長學(xué)校檔案資料管理制度-在線瀏覽
2024-11-10 12:02本頁面
【正文】 ―――――10 、鑒定和銷毀制度――――――—――11 ―――――――――――13 ――――――――――――――――14 ———————————————15檔 案 管 理 實 施 細(xì) 則 為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。 學(xué)校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。 檔案人員必須忠于職守，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。 各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。 文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對文件材料價值進(jìn)行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計。 檔案庫房管理。 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。 定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。 學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案利用工作。附則 本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。文件材料的歸檔范圍 凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。 與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。 歸檔的文件材料必須是原件。 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。文件材料的歸檔時間 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時必須會同檔案人員進(jìn)行技術(shù)資料核對登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。檔 案 保 管 制 度為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，
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