行政執(zhí)法檔案資料管理制度-在線瀏覽
2024-11-08 12:01本頁面
【正文】 2 執(zhí)法工作總結(jié)、匯總材料 永久 3 執(zhí)法人員的培訓、考核、發(fā)證材料 十年 4 執(zhí)法監(jiān)督材料 十年 5 質(zhì)量投訴材料 三年 6 行政處罰案卷（1）、現(xiàn)場處罰案卷 三年（2）、一般立案案卷 五年（3）、聽證、復議訴訟案卷 十年（4）、有重大影響、涉外案卷 永久（5）、向司法機關(guān)移送、法院判決案卷 永久 第九條 局檔案管理人員對檔案資料管理情況，每年進行一次監(jiān)督檢查。本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領(lǐng)導職責》七項內(nèi)容，希望學校各職能科室有關(guān)人員認真執(zhí)行。 檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。 學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協(xié)調(diào)、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。 檔案室由學校領(lǐng)導分管，并納入主管領(lǐng)導的目標和崗位職責。 學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。 根據(jù)學校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。 檔案的分類。 檔案編目。 檔案鑒定。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。 檔案統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確無誤。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。 建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。開發(fā)檔案信息 在學校內(nèi)部可實行檔案開架閱覽。 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。 本細則由灌南縣小窯中學檔案室負責解釋。歸 檔 制 度為了完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。 代管和學校有關(guān)的撤銷學校的全部檔案。文件材料的歸檔要求 應歸檔的文件材料必須齊全完整。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，并進行科學的分類、立卷、編目。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。 會計檔案在會計終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。文件材料的歸檔份數(shù) 各類文件材料一般歸檔一式一份。學校檔案室應對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進行指導，監(jiān)督和檢查。，并辦理交接手續(xù)。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。，庫房照明光源應用白熾燈。檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應放置防霉、防蟲藥物。檔案庫房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。檔 案 借 閱 制 度為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。學校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。調(diào)離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學校的實際情況，特制定本制度。 統(tǒng)計工作應認真、求實、準確、及時。 鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期
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