圖紙檔案資料管理制度[推薦閱讀]-在線瀏覽
2024-11-07 14:24本頁面
【正文】 紀(jì)律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。 各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。 文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會計(jì)檔案類、聲像實(shí)物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對文件材料價(jià)值進(jìn)行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，及時銷毀失去保存價(jià)值的檔案。建立檔案統(tǒng)計(jì)工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 檔案庫房管理。 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。 定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。 學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案利用工作。附則 本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。文件材料的歸檔范圍 凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價(jià)值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。 與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。 歸檔的文件材料必須是原件。 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。文件材料的歸檔時間 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時必須會同檔案人員進(jìn)行技術(shù)資料核對登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。檔 案 保 管 制 度為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。嚴(yán)禁吸煙和使用明火。、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告，并采取必要的措施。學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛護(hù)檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫；借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對清楚。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。 對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。 檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。 對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。 鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報(bào)告并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 銷毀檔案時，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。，定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。，嚴(yán)格遵守保密制度。二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷
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