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病理科檔案資料管理制度-在線瀏覽

2024-11-14 21:59本頁面
  

【正文】 范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。 文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關人員的職責范圍。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務檔案九種門類。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內文件目錄。根據(jù)上級檔案部門的有關規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案鑒定工作分兩次進行:歸檔前對文件材料價值進行鑒定;歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定,及時銷毀失去保存價值的檔案。建立檔案統(tǒng)計工作,編制檔案基本情況統(tǒng)計表,對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統(tǒng)計。 檔案庫房管理。 檔案存放應有鐵制箱柜,排列有序,并編制檔案存放示意圖。 定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對,做到帳物相符;對破損檔案及時進行修補和復制。 檔案管理現(xiàn)代化應納入學校辦公自動化系統(tǒng),同步發(fā)展,以提高科學管理水平和服務效率。 學校檔案室應根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料,積極主動地開展檔案利用工作。附則 本細則根據(jù)工作需要可另行補充。 本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。文件材料的歸檔范圍 凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料,聲像材料均屬歸檔范圍(具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行)。 與學校業(yè)務工作有關的資料。 應歸檔的文件材料必須字跡清楚,工整,紙張及文件格式符合國家要求。 歸檔的文件材料必須是原件。 案卷題名應確切反映卷內文件內容。文件材料的歸檔時間 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。 設備檔案在設備開箱時必須會同檔案人員進行技術資料核對登記,與安裝調試記錄等文件材料一并整理歸檔。 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。檔 案 保 管 制 度為了保護好學校的檔案,維護檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒,按編號順序排列在專用柜內。,必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。嚴禁吸煙和使用明火。、移出、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內歸還。,庫內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。、按序編號排列整齊,便于通風順暢。,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取必要的措施。學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。在借閱檔案時,應做到以下幾點:(1)按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù),定期歸還;(2)應該愛護檔案,不得遺失;(3)所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁隨意更改和涂寫;借閱和歸還檔案時,應辦理清點手續(xù),由檔案人員與借閱者當面核對清楚。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。外單位人員借閱學校檔案,須持所在單位介紹信和本人有效證件,并辦理有關手續(xù)。 對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計,并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理學校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。 檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行,鑒定小組由主管檔案工作的領導,檔案員和有關業(yè)務管理人員組成。 對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。 鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學校主管領導審批。 銷毀檔案時,由單位派二人以上進行監(jiān)銷,在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的,將根據(jù)國家和單位有關規(guī)定進行處理。、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務規(guī)范。、分類、整理和立卷歸檔工作,編制檔案檢索工具。對檔案收進、移出進行登記。,定期對庫房檔案進行檢查。,嚴格遵守保密制度。二、努力學習檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動向領導請示匯報,爭取領導和各職能部門的支持。四、充分發(fā)揮檔案的作用,認真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準確。六、定期進行檔案鑒定工作,嚴格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊,經(jīng)學校領導批準后,簽字見證,方可銷毀。八、堅持做好庫房的
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