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病理科檔案資料管理制度-全文預覽

2024-11-14 21:59 上一頁面

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【正文】 同時向主要負責人匯報并提出建議。七、嚴格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴大檔案的利用范圍。三、歸檔材料要做到準確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質量符合要求。、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。,確保歸檔文件材料的齊全完整。檔案員崗位責任制度,忠于職守,遵守紀律,鉆研業(yè)務。要求達到劃定保管期限準確,保管單位質量達到標準規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整,應及時責成有關部門和人員負責修改補充。 鑒定小組的任務:負責制定學校檔案檔案保管期限表,對到期檔案提出存、毀意見。檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質量,保護好有價值的檔案,結合學校的實際情況,特制定本制度。檔案如丟失、損壞或泄密,要立即追究當事者責任。檔 案 借 閱 制 度為了維護檔案的完整與安全,服務于學校的各項工作,特制定本制度。,要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施,及時更換驅蟲藥物,定期檢查電器設備、消防器材等設施,保證安全可靠實用。檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒,檔案柜內應放置防霉、防蟲藥物。、濕度的設施和設備,使庫房溫濕度基本保持在溫度14-24攝氏度,相對濕度45-60%之間。在排列上架時,應按照類別和保管單位的次序,從左至右,自上而下,以便于管理、查找和利用。學校檔案室應對文件材料的形成,積累,整理和歸檔工作進行指導,監(jiān)督和檢查。 會計檔案在會計終了后,由財會部門整理立卷,保管一年后移交檔案部門。 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分不同價值,并進行科學的分類、立卷、編目。文件材料的歸檔要求 應歸檔的文件材料必須齊全完整。歸 檔 制 度為了完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案,提高歸檔文件的質量,更好地為學校各項工作服務,特制定本制度。 在檔案信息開發(fā)與提供利用中,必須嚴格遵守保密制度。 建立全宗卷,以積累存儲學校的立卷說明,分類方案,交接憑證,檢查記錄和全宗指南等。配備專門庫房,做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。 檔案統(tǒng)計。 檔案鑒定。 檔案的分類。 學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料)都必須向檔案室移交。 學校必須建立檔案工作,成立綜合檔案室,負責組織、協(xié)調、管理學校檔案工作,配備專職檔案人員,負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內容,希望學校各職能科室有關人員認真執(zhí)行。使用蠟塊做課題研究,要經科主任批準。,要及時按安順序放回原處;復習、利用檔案中部分切片要告知管理人員,用后及時按順序全部歸還。5.病理科日常切片和檔案切片可以外借,但必須履行借用手續(xù);蠟塊原則上一律不許外借,有重要用途者尤其是存在醫(yī)療糾紛傾向病例的蠟塊和切片,必須經院、科領導批準,方可借用。4.特殊或典型的大體標本,應制作裝瓶,陳列與標本櫥內,以備教學、科研之用。嚴重時追查責任,或按醫(yī)院文件規(guī)定處理?;顧z,尸檢病理診斷,均可及時分別編制索引卡,便于查閱。病理科對資料實行專人負責,規(guī)范化、制度化管理,有嚴格的借閱手續(xù)和使用規(guī)定,要認真遵守,嚴格執(zhí)行。主要用途為:作為日常工作需要的查閱、核實當前病人的病變情況與以往的關系,為臨床和病人提供更準確的信息;作為培養(yǎng)年輕病理醫(yī)師、進修生和研究生等的學習資料;作為工作人員和研究生的課題資料等。提倡編制索引。出現(xiàn)問題及時向科主任反映,并查找原因,適當解決。有醫(yī)學鑒定和司法公證用途者,需經院領導批文,另行處理。細胞學涂片,陽性例,可疑例等應長期保留(提倡保存全部的病例涂片)。㈡、病理科檔案資料借閱、使用手續(xù)及注意事項:,本科人員在工作中使用后,立即放回原處,安順序歸位;工作中使用檔案資料要經管理者知道;其
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