家長學(xué)校檔案資料管理制度(文件)
【正文】 、防蟲等防護(hù)工作。 建立全宗卷，以積累存儲學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。歸 檔 制 度為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。文件材料的歸檔要求 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。 會計檔案在會計終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。學(xué)校檔案室應(yīng)對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。檔 案 借 閱 制 度為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。 鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。檔案員崗位責(zé)任制度，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。，確保歸檔文件材料的齊全完整。、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負(fù)責(zé)人匯報并提出建議。五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導(dǎo)。檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的 規(guī)定、要求。五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。檔案員職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法
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