家長學校檔案資料管理制度(文件)
【正文】 、防蟲等防護工作。 建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。歸 檔 制 度為了完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。文件材料的歸檔要求 應歸檔的文件材料必須齊全完整。 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，并進行科學的分類、立卷、編目。 會計檔案在會計終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。學校檔案室應對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進行指導，監(jiān)督和檢查。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內應放置防霉、防蟲藥物。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。檔 案 借 閱 制 度為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。 鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。檔案員崗位責任制度，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務。，確保歸檔文件材料的齊全完整。、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導。檔案工作分管領導職責一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關檔案工作的 規(guī)定、要求。五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據。檔案員職責一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1