家長學(xué)校檔案資料管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。對(duì)檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。 鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊(cè)和撰寫銷毀檔案報(bào)告并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號(hào)順序排列在專用柜內(nèi)。 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時(shí)必須會(huì)同檔案人員進(jìn)行技術(shù)資料核對(duì)登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。附則 本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。根據(jù)上級(jí)檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。歸檔的具體范圍、時(shí)間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。平昌縣泥龍初中目錄―――――――――――――1 ―――――――――――――――――5 ―――――――――――――――7 ―――――――――――――9 ―――――――――――――――10 、鑒定和銷毀制度――――――—――11 ―――――――――――13 ――――――――――――――――14 ———————————————15檔 案 管 理 實(shí) 施 細(xì) 則 為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時(shí)提出完善意見。教師在家長學(xué)校活動(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊(cè)，交送資料統(tǒng)一保管。有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)資料室的管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時(shí)提出完善意見。 檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。 檔案編目。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。開發(fā)檔案信息 在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開架閱覽。 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。，并辦理交接手續(xù)。，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。檔案員職
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1