家長學(xué)校檔案資料管理制度-閱讀頁
2024-11-10 12:02本頁面
【正文】 維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。嚴(yán)禁吸煙和使用明火。、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛護(hù)檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫；借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對清楚。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。 對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。 檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。 對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。 鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 銷毀檔案時，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。，定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。，嚴(yán)格遵守保密制度。二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實。四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。六、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)
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