檔案資料管理制度共五篇-閱讀頁(yè)
2024-11-08 03:20本頁(yè)面
【正文】 據(jù)國(guó)家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。對(duì)檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。，定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行檢查。，嚴(yán)格遵守保密制度。二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對(duì)超過(guò)保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見(jiàn)證，方可銷毀。八、堅(jiān)持做好庫(kù)房的“八防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。二、組織制定本單位檔案工作的長(zhǎng)期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實(shí)。四、組織檔案管理人員開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。六、積極主動(dòng)地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問(wèn)題。檔案資料的寄出與收回由檔案管理人員與部門負(fù)責(zé)人一同清點(diǎn)，并簽字確認(rèn)。開(kāi)標(biāo)后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人13日內(nèi)把報(bào)送鄭州的資料匯編和向有關(guān)行政監(jiān)督部門的備案資料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、資料匯編）交予檔案管理人員處并簽字確認(rèn)。必須做到資料齊全。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)自己所提交的資料要有詳細(xì)的目錄。若檔案管理人員離職時(shí)，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì)，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。1所有檔案資料如需外借，均應(yīng)由經(jīng)理批準(zhǔn)同意。第四篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。主要包括計(jì)劃、選購(gòu)階段的儀器設(shè)備購(gòu)買申請(qǐng)單、協(xié)議、合同、重要來(lái)往函件、電文；開(kāi)箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗(yàn)單、圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)、軟件、硬件部分的文件材料、開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗(yàn)記錄、安裝驗(yàn)收單、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書、請(qǐng)示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等各類文件。應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，列出銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（4）檔案管理制度，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。（5）檔案安全制度，檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。（6）檔案資料查閱利用制度、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。、資料需交給其他單位時(shí)應(yīng)填交接單方可交付。，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過(guò)程排列并做電子目錄方便日后檢索。、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。第五篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級(jí)關(guān)于檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：一、公司內(nèi)部文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專人負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、保存。三、公司領(lǐng)導(dǎo)及科室工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、參加各種會(huì)議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)交檔案室歸檔。五、借閱人員，不經(jīng)檔案部門同意，不準(zhǔn)復(fù)印、抄錄。對(duì)于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關(guān)人員，按其程度和價(jià)值給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。九、檔案管理工作是現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門都必須高度重
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