設(shè)備檔案資料管理制度最終定稿-閱讀頁(yè)
2024-11-11 12:00本頁(yè)面
【正文】 、歸檔和借閱；做到技術(shù)檔案能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運(yùn)行狀況；（3）應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息，及時(shí)分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。1設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔（或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔），存放于工程部技術(shù)檔案柜。特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。第三篇：設(shè)備檔案資料管理制度中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站設(shè)備檔案資料管理制度設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容： 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。 設(shè)備附件及工具清單。 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。 設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。 其他資料。 設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。 隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。 底圖的保管 所有底圖按設(shè)備類(lèi)別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。 底圖作廢、銷(xiāo)毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確 檢驗(yàn)（檢測(cè)）、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。 型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。東莞德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司第四篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級(jí)關(guān)于檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：一、公司內(nèi)部文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、保存。三、公司領(lǐng)導(dǎo)及科室工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、參加各種會(huì)議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)交檔案室歸檔。五、借閱人員，不經(jīng)檔案部門(mén)同意，不準(zhǔn)復(fù)印、抄錄。對(duì)于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關(guān)人員，按其程度和價(jià)值給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。九、檔案管理工作是現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門(mén)都必須高度重視和支持。做好防盜、防火、防強(qiáng)光、防塵、防潮、防霉變、防蟲(chóng)鼠、防污染工作。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，做好收入、移出、借閱登記。查借閱業(yè)務(wù)范圍的檔案，需主管領(lǐng)導(dǎo)同意，查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的檔案，任單位證明和公司經(jīng)理同意后方能調(diào)閱。不得擅自摘錄、翻印、復(fù)制，不得在檔案材料上劃線涂改。借閱人按時(shí)歸還，管理人員認(rèn)真核對(duì)，當(dāng)面簽名注銷(xiāo)。對(duì)保密文件應(yīng)設(shè)專(zhuān)柜保管，專(zhuān)人兼管。三、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度以檔案的保管期限表為依據(jù)，定期進(jìn)行鑒定，對(duì)超過(guò)保管期限或確無(wú)保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷(xiāo)毀檔案。云山國(guó)際物業(yè)服務(wù)中心二○一四年七月
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1