【正文】 保利經(jīng)鑒定后，擬定銷毀報告，填寫銷毀清冊和必要的文字說明，經(jīng)公司經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可進行銷毀，必須2人以上鑒銷，并在銷毀清冊上簽名，銷毀清單交檔案室保存。如人事檔案、電腦光盤等，利用時要經(jīng)公司經(jīng)理，不得擅自翻印、摘錄。保密是每個檔案管理人員與借閱人員的基本職責(zé)，應(yīng)嚴(yán)格遵守。借閱人要嚴(yán)守機密，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露秘密。一般只在室內(nèi)查閱，原則上不外借，否則需經(jīng)公司經(jīng)理同意。二、檔案借閱、利用與保密制度檔案借閱必須登記，歸回時辦理注銷手續(xù)，接受檔案管理人員指導(dǎo)和監(jiān)督。檔案排列整齊，分門別類，依從上至下、從左至右的順序排列。第五篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度一、檔案保管制度檔案管理人員按照規(guī)定對歸檔的文件材料，做好檔案的分類登記、保管工作，存放整齊，統(tǒng)一編號，科學(xué)排列，查找方便。七、對于需要復(fù)制的圖紙和文件材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制，不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不能復(fù)制。六、借閱人員必須愛護所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得泄密。四、因工作需要借閱檔案時，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出時，最多不超過一個月，如到期不能歸還，嚴(yán)格履行檢查程序。二、公司所屬各單位必須堅持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 圖紙上的各項技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。 新設(shè)備進公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。 設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范等）。東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。 設(shè)備安裝驗收移交書。 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負(fù)