設備檔案資料管理制度最終定稿(編輯修改稿)
2025-11-11 12:00 本頁面
【文章內容簡介】 備；d、故障頻次多或停機時間長的設備；e、有一定修理復雜程度的設備；f、配件供應周期長的設備；g、對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設備；h、單臺（套）原值在一萬元以上的39。設備；例：各種泵、通風機、音響設備、燈光設備、計算機、運輸車輛等；（3）一般設備：用c表示；凡屬下列情況之一的設備，為一般設備：a、負荷低、開機時間短；b、對生產、經營質量影響不大的設備；c、修理復雜程度低或不維修設備；d、故障停機不影響經營的設備；e、不構成重點、重要設備的其他設備；例：彩電、風機盤管、分體空調、窗式空調等；設備臺賬內容（1）使用單位：填寫單位名稱及酒店編號；（2）管理類別：按上面的規(guī)定填寫；（3）設備名稱：按設備銘牌填寫；（4）設備編號：按上面的規(guī)定填寫；（5）相關設備編號：填寫與本設備相關設備的編號；（6）固定資產編號：按固定資產賬上填寫；（7）規(guī)格型號：按設備銘牌填寫；（8）總電功率：填寫本設備需要的總電功率；（9）制造單位：按設備銘牌填寫；（10）出廠編號：按設備銘牌填寫；（11）出廠日期：按設備銘牌填寫；（12）啟用日期：填寫實際投入使用的日期；（13）安裝地點：填寫設備安裝的具體地點；（14）設備原值：按固定資產賬填寫；（15）預計殘值：按固定資產賬填寫；（16）計提折舊：填寫累提的折舊額；（17）使用年限：填寫預計使用的年限；（18）設備現狀：填寫39。在用39?；?9。封存39。、39。閑置39。、39。報廢39。等；（19）備注：填寫其他需要說明的內容。設備臺賬卡由工程總監(jiān)/經理或項目主管填制，總監(jiān)秘書負責保管存檔。設備情況發(fā)生變化，及時修正臺賬記錄。根據臺賬，定期對的所有設備進行盤查，做到賬物相符。設備技術檔案管理（1）所有重點、重要設備以及列入計劃檢修的一般設備，都應建立技術檔案；特種設備技術檔案的建立，應符合勞動管理部門的要求，按勞動局要求的格式建立，其他設備按和管理公司要求建立；（2）設備技術檔案由工程總監(jiān)/經理秘書負責收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱；做到技術檔案能及時、準確地反映設備的運行狀況；（3）應根據設備技術檔案所記載的設備信息，及時分析、研究指導設備維護、檢修及改造、更新。設備技術資料管理（1）酒店技術資料由工程總監(jiān)/經理秘書負責收集、整理、核實、登記和保管，堅決杜絕資料散落個人手中的現象；（2）設備技術資料應包括的主要內容：a、設備選型及技術經濟論證材料；b、上級及領導批準購置的文件；c、設備購置合同；a、設備出廠合格證；e、設備裝箱單及開箱驗收記錄；f、設備安裝、調試記錄及竣工圖；g、設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本；h、設備圖紙和備件圖冊使用設備技術資料，使用部門一般使用復印件，如不便復印，可將資料歸檔后，經工程總監(jiān)/經理批準，指定負責人，由使用者辦理長期原件借用手續(xù)，存放于使用部門。1設備技術資料一般不送檔案室歸檔（或將復印件送檔案室歸檔），存放于工程部技術檔案柜。1資料檔案的管理（1）維護檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境；（2）借還資料檔案的手續(xù)清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責任催辦；（3）文件、資料歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄；（4）遵守保密規(guī)定，未經有關領導授權或批準，一切文件資料不得外傳外借1資料檔案的使用規(guī)定（1）查閱資料檔案應在檔案室指定環(huán)境范圍內進行，未履行借閱登記手續(xù)，任何人不得擅自將資料帶離檔案室；（2）在使用資料檔案時，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞；（3）不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損；（4）資料檔案在檔案室外未被使用時，不得長時間擺放在桌面上，應及時放入專用檔案柜中保存；（5）未經許可不得擅自拍照、抄錄、復??；設備檔案資料管理制度4特種設備檔案應當按照一臺設備一份檔案的要求建立，特種設備檔案資料主要包括以下內容：（1）特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；（2）特種設備使用登記證和檢驗報告書；（3）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；（4）特種設備的日常運行狀況記錄；（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；（6）特種設備運行故障和事故記錄；特種設備安
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