設(shè)備檔案資料管理制度最終定稿(編輯修改稿)
2024-11-11 12:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 備；d、故障頻次多或停機時間長的設(shè)備；e、有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備；f、配件供應(yīng)周期長的設(shè)備；g、對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備；h、單臺（套）原值在一萬元以上的39。設(shè)備；例：各種泵、通風(fēng)機、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計算機、運輸車輛等；（3）一般設(shè)備：用c表示；凡屬下列情況之一的設(shè)備，為一般設(shè)備：a、負(fù)荷低、開機時間短；b、對生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量影響不大的設(shè)備；c、修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備；d、故障停機不影響經(jīng)營的設(shè)備；e、不構(gòu)成重點、重要設(shè)備的其他設(shè)備；例：彩電、風(fēng)機盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等；設(shè)備臺賬內(nèi)容（1）使用單位：填寫單位名稱及酒店編號；（2）管理類別：按上面的規(guī)定填寫；（3）設(shè)備名稱：按設(shè)備銘牌填寫；（4）設(shè)備編號：按上面的規(guī)定填寫；（5）相關(guān)設(shè)備編號：填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號；（6）固定資產(chǎn)編號：按固定資產(chǎn)賬上填寫；（7）規(guī)格型號：按設(shè)備銘牌填寫；（8）總電功率：填寫本設(shè)備需要的總電功率；（9）制造單位：按設(shè)備銘牌填寫；（10）出廠編號：按設(shè)備銘牌填寫；（11）出廠日期：按設(shè)備銘牌填寫；（12）啟用日期：填寫實際投入使用的日期；（13）安裝地點：填寫設(shè)備安裝的具體地點；（14）設(shè)備原值：按固定資產(chǎn)賬填寫；（15）預(yù)計殘值：按固定資產(chǎn)賬填寫；（16）計提折舊：填寫累提的折舊額；（17）使用年限：填寫預(yù)計使用的年限；（18）設(shè)備現(xiàn)狀：填寫39。在用39?；?9。封存39。、39。閑置39。、39。報廢39。等；（19）備注：填寫其他需要說明的內(nèi)容。設(shè)備臺賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項目主管填制，總監(jiān)秘書負(fù)責(zé)保管存檔。設(shè)備情況發(fā)生變化，及時修正臺賬記錄。根據(jù)臺賬，定期對的所有設(shè)備進行盤查，做到賬物相符。設(shè)備技術(shù)檔案管理（1）所有重點、重要設(shè)備以及列入計劃檢修的一般設(shè)備，都應(yīng)建立技術(shù)檔案；特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立，應(yīng)符合勞動管理部門的要求，按勞動局要求的格式建立，其他設(shè)備按和管理公司要求建立；（2）設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱；做到技術(shù)檔案能及時、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運行狀況；（3）應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息，及時分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護、檢修及改造、更新。設(shè)備技術(shù)資料管理（1）酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、整理、核實、登記和保管，堅決杜絕資料散落個人手中的現(xiàn)象；（2）設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容：a、設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟論證材料；b、上級及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購置的文件；c、設(shè)備購置合同；a、設(shè)備出廠合格證；e、設(shè)備裝箱單及開箱驗收記錄；f、設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖；g、設(shè)備使用說明書及進口設(shè)備說明書中文譯本；h、設(shè)備圖紙和備件圖冊使用設(shè)備技術(shù)資料，使用部門一般使用復(fù)印件，如不便復(fù)印，可將資料歸檔后，經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn)，指定負(fù)責(zé)人，由使用者辦理長期原件借用手續(xù)，存放于使用部門。1設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔（或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔），存放于工程部技術(shù)檔案柜。1資料檔案的管理（1）維護檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境；（2）借還資料檔案的手續(xù)清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責(zé)任催辦；（3）文件、資料歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄；（4）遵守保密規(guī)定，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn)，一切文件資料不得外傳外借1資料檔案的使用規(guī)定（1）查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進行，未履行借閱登記手續(xù)，任何人不得擅自將資料帶離檔案室；（2）在使用資料檔案時，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞；（3）不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損；（4）資料檔案在檔案室外未被使用時，不得長時間擺放在桌面上，應(yīng)及時放入專用檔案柜中保存；（5）未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)?。辉O(shè)備檔案資料管理制度4特種設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)按照一臺設(shè)備一份檔案的要求建立，特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：（1）特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；（2）特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；（3）特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；（4）特種設(shè)備的日常運行狀況記錄；（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；（6）特種設(shè)備運行故障和事故記錄；特種設(shè)備安
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