工程部檔案資料管理制度范文(編輯修改稿)
2024-11-09 18:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表，對(duì)檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。 檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。 對(duì)照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。 定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)，做到帳物相符；對(duì)破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。開發(fā)檔案信息 在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開架閱覽。 學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案利用工作。 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。附則 本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。 本細(xì)則由灌南縣小窯中學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。歸 檔 制 度為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。文件材料的歸檔范圍 凡是反映學(xué)校工作活動(dòng)、具有參考價(jià)值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。 與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。文件材料的歸檔要求 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。 歸檔的文件材料必須是原件。 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。文件材料的歸檔時(shí)間 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。 會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時(shí)必須會(huì)同檔案人員進(jìn)行技術(shù)資料核對(duì)登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。文件材料的歸檔份數(shù) 各類文件材料一般歸檔一式一份。 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。學(xué)校檔案室應(yīng)對(duì)文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。檔 案 保 管 制 度為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。，并辦理交接手續(xù)。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號(hào)順序排列在專用柜內(nèi)。，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對(duì)濕度45－60％之間。，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。，檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。檔案庫房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。、按序編號(hào)排列整齊，便于通風(fēng)順暢。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取必要的措施。檔 案 借 閱 制 度為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。在借閱檔案時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛護(hù)檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫；借閱和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度為了對(duì)庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價(jià)值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。 對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。 檔案鑒定工作由鑒定小
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1