圖紙檔案資料管理制度[推薦閱讀](編輯修改稿)
2024-11-07 14:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份。 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。學(xué)校檔案室應(yīng)對(duì)文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。檔 案 保 管 制 度為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。，并辦理交接手續(xù)。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類(lèi)別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。、錄音帶、磁帶、光盤(pán)需用特制的密封盒和專(zhuān)用的卷盒，按編號(hào)順序排列在專(zhuān)用柜內(nèi)。，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。，必須有鐵門(mén)鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫(kù)房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對(duì)濕度45－60％之間。，庫(kù)房照明光源應(yīng)用白熾燈。，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。，檔案入庫(kù)前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲(chóng)藥物。、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。檔案庫(kù)房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲(chóng)藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。、按序編號(hào)排列整齊，便于通風(fēng)順暢。、記錄并采取措施，使庫(kù)房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取必要的措施。檔 案 借 閱 制 度為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。在借閱檔案時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛(ài)護(hù)檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫(xiě)；借閱和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫(xiě)檔案利用效果記錄。調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷(xiāo)毀制度為了對(duì)庫(kù)藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價(jià)值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。 對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。 檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。 鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對(duì)到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。 對(duì)學(xué)校有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映學(xué)校職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。 凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。 鑒定小組應(yīng)列出銷(xiāo)毀檔案的清冊(cè)和撰寫(xiě)銷(xiāo)毀檔案報(bào)告并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷(xiāo)毀清冊(cè)及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，在銷(xiāo)毀過(guò)程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國(guó)家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。檔案員崗位責(zé)任制度，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。、省、市檔案部門(mén)制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。、分類(lèi)、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。，確保歸檔文件材料的齊全完整。，對(duì)檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。，編寫(xiě)適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。，定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行檢查。、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。，嚴(yán)格遵守保密制度。檔案員職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對(duì)學(xué)校形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向
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