圖紙檔案資料管理制度[推薦閱讀](編輯修改稿)
2024-11-07 14:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各類文件材料一般歸檔一式一份。 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。學校檔案室應對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進行指導，監(jiān)督和檢查。檔 案 保 管 制 度為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。，并辦理交接手續(xù)。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設(shè)施。、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。，庫房照明光源應用白熾燈。，嚴禁吸煙和使用明火。，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應放置防霉、防蟲藥物。、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。檔案庫房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。，庫內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實用。、按序編號排列整齊，便于通風順暢。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。檔 案 借 閱 制 度為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務。學校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。在借閱檔案時，應做到以下幾點：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應該愛護檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。調(diào)離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學校的實際情況，特制定本制度。 對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理學校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。 統(tǒng)計工作應認真、求實、準確、及時。 檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導，檔案員和有關(guān)業(yè)務管理人員組成。 鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。 對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。 凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應及時責成有關(guān)部門和人員負責修改補充。 鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學校主管領(lǐng)導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。 銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進行處理。檔案員崗位責任制度，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務。、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務規(guī)范。、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。，確保歸檔文件材料的齊全完整。，對檔案收進、移出進行登記。，編寫適應工作需要的檔案參考資料。，定期對庫房檔案進行檢查。、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。，嚴格遵守保密制度。檔案員職責一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。二、努力學習檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向
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