檔案資料管理系統(tǒng)運行管理制度(編輯修改稿)
2024-12-19 02:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 應授權進行信息查詢 與借閱 ， 不得進行授權以外的非法操作 。 第 十一 條 用戶日常使用規(guī) 范 (一 ) 每個用戶在系統(tǒng)管理員 開通賬號和授權 后，必須及時更改自己的密碼，以保障自己密碼的安全性；用戶 應該定期或不定期修改自己的密碼；密碼字符數(shù)量不應太少，推薦在六 位以上，并且要盡量避免使用自己或親屬的生日或其它特殊數(shù)字； （二） 用戶如果忘記密碼，要及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系；用戶不得把自己的賬號密碼告訴其它任何人，因此所導致的所有后果均由自己承擔； （三） 檔案室人員應及時錄入檔案信息、及時處理歸檔信息（包括收發(fā)文、工程技術資料等）、及時處理借閱申請； （四） 用戶 對公司相關檔案資料的查看與借閱必須通過系統(tǒng)發(fā)起申 請流程，并 在自己的職權范圍內(nèi)，應盡 快處理待辦文件，以免出現(xiàn)超時情況，如果超時應由自己承擔相關責任。 第五 章 數(shù)據(jù)管理 第 十二 條 檔案管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)由信息中心系統(tǒng)管理員專門負責。 第十 三 條 系統(tǒng)管理員應 履行下列對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的維護職責： （一） 保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性； （二） 負責數(shù)據(jù)的交換和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的匯總； （三） 監(jiān)督、檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量和更新情況。 （四） 及時、準確地對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份、核對。 第十 四 條 檔案管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)屬于公司機密， 要保證和維護數(shù)據(jù)的嚴肅性、準確性、完整性和權威性。錄入的數(shù)據(jù)要真實反映數(shù)據(jù)的原始情況，不得隨意更改數(shù)據(jù)。 第 十五 條 每個月系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，并檢驗備份數(shù)據(jù)的正確性和完整性 ，同時 應 至少 保存 ？？ 年以上數(shù)據(jù)。
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