家長學校檔案資料管理制度(編輯修改稿)
2024-11-10 12:02 本頁面
【文章內容簡介】 對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。 檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。 檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。 檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。 定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。 建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。 檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務效率。開發(fā)檔案信息 在學校內部可實行檔案開架閱覽。 學校檔案室應根據需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案利用工作。 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。附則 本細則根據工作需要可另行補充。 本細則由灌南縣小窯中學檔案室負責解釋。 本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。歸 檔 制 度為了完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。文件材料的歸檔范圍 凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。 代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。 與學校業(yè)務工作有關的資料。文件材料的歸檔要求 應歸檔的文件材料必須齊全完整。 應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。 歸檔的文件材料必須是原件。 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯系，區(qū)分不同價值，并進行科學的分類、立卷、編目。 案卷題名應確切反映卷內文件內容。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。文件材料的歸檔時間 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。 會計檔案在會計終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。 設備檔案在設備開箱時必須會同檔案人員進行技術資料核對登記，與安裝調試記錄等文件材料一并整理歸檔。文件材料的歸檔份數 各類文件材料一般歸檔一式一份。 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數。學校檔案室應對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進行指導，監(jiān)督和檢查
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