幼兒園檔案資料管理制度范文(編輯修改稿)
2024-11-07 22:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 序編號排列整齊，便于通風順暢。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。檔 案 借 閱 制 度為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。學校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。在借閱檔案時，應做到以下幾點：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應該愛護檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。調(diào)離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關手續(xù)。檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學校的實際情況，特制定本制度。 對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理學校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。 統(tǒng)計工作應認真、求實、準確、及時。 檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業(yè)務管理人員組成。 鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。 對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。 凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。 鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。 銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關規(guī)定進行處理。檔案員崗位責任制度，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務。、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務規(guī)范。、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。，確保歸檔文件材料的齊全完整。，對檔案收進、移出進行登記。，編寫適應工作需要的檔案參考資料。，定期對庫房檔案進行檢查。、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。，嚴格遵守保密制度。檔案員職責一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。二、努力學習檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經(jīng)學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。檔案工作分管領導職責一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關檔案工作的 規(guī)定、要求。二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時
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