20xx年文件檔案資料管理制度(編輯修改稿)
2025-03-15 01:35 本頁面
【文章內容簡介】 （見法律法規(guī)的識別與評價程序）；上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關方的期望和要求。
、目標和指標；
、目標和指標的策劃；
、規(guī)定、指導書、表格。
相關的資料包括但不限于：
（如OSHA 統(tǒng)計分析數據）；
（如壓力容器等）及其附件的安全技術監(jiān)察（檢測）資料； （工程）項目可行性研究報告、HSE 預評價報告、設計方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見；
、教育培訓、演習及其他活動記錄；
、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；
、安全技術說明書、儲存、使用防護指南；
（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）
、運行技術資料；
；
；
。
，但是必須向過程負責人提出申請。
。
，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
；部門各過程管理類文件（管理過程的程序、規(guī)定、表格）由過程負責人負責組織編制；
。文件格式基本內容：
：明確編制本文件要達到的目的
：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍
：需要對使用人解釋的術語或詞匯
：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門
：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限
：編制本文件所依據的文件或引用的文件
：本文件涉及到的文件、表格和記錄
：本文件每次修改的主要概要的記錄
：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖
：
/
記錄編號
文件層別號
文件類別（AQ）
公司代號JP
其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03 ???等；
文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產部用QG標識。
例子：
文件編號：JPAQ0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》
表格編號：編號JPLAQ0201/01（適用法律法規(guī)標準和其他要求清單），其中01表示對應程序的第一張記錄。
所有文件（包括表格）必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。
。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交
相關部門主管審閱會簽（由部門主管確定會簽部門的數量），如果同意在批準欄簽字；如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批準。
。
、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。 （程序、規(guī)定、制度、表格）由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。
、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。 。
, 建立外發(fā)文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài)。
，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。
《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。
，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)；每季度備份一次電子版文件。
；各部門負責保管本部門相關文件；不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
，由過程管理部門持原批準人批準的文件（原件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到
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