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正文內(nèi)容

20xx年文件檔案資料管理制度(編輯修改稿)

2025-03-15 01:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (見法律法規(guī)的識別與評價(jià)程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。
、目標(biāo)和指標(biāo);
、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;
、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。
相關(guān)的資料包括但不限于:
(如OSHA 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));
(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料; (工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、HSE 預(yù)評價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;
、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄;
、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告;
、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南;
(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)
、運(yùn)行技術(shù)資料;
;
;

,但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。
。
,對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。
;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;
。文件格式基本內(nèi)容:
:明確編制本文件要達(dá)到的目的
:本文件使用的范圍,包括活動范圍、職能范圍和管理范圍
:需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯
:本文件中的主要職責(zé)劃分,包括本文件的責(zé)任部門
:針對各項(xiàng)活動提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限
:編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件
:本文件涉及到的文件、表格和記錄
:本文件每次修改的主要概要的記錄
:規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

/
記錄編號
文件層別號
文件類別(AQ)
公司代號JP
其中:序號為阿拉伯?dāng)?shù)字,如:01,02,03 ???等;
文件類別為:管理手冊用01標(biāo)識,程序文件用02標(biāo)識,公司級管理性制度用03標(biāo)識,部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識,如生產(chǎn)部用QG標(biāo)識。
例子:
文件編號:JPAQ0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》
表格編號:編號JPLAQ0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單),其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。
所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識,如有文件更新,版本隨之更新。
。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,交部門主管審核同意,再送交
相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量),如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門),待修改完畢后再批準(zhǔn)。
。
、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核,安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 。
, 建立外發(fā)文件清單,該清單內(nèi)容包括:文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。
,將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,生產(chǎn)部保存文件原件。
《文件控制清單》,在發(fā)布/修改文件的同時(shí),文件與文件清單保持一致。
,保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。
;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰、易于識別和檢索。
,由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》,到
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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