20xx年文件檔案資料管理制度(編輯修改稿)
2025-03-15 01:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （見法律法規(guī)的識別與評價(jià)程序）；上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。
、目標(biāo)和指標(biāo)；
、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃；
、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。
相關(guān)的資料包括但不限于：
（如OSHA 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)）；
（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資料； （工程）項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、HSE 預(yù)評價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見；
、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄；
、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告；
、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南；
（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）
、運(yùn)行技術(shù)資料；
；
；
。
，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。
。
，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。
；部門各過程管理類文件（管理過程的程序、規(guī)定、表格）由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制；
。文件格式基本內(nèi)容：
：明確編制本文件要達(dá)到的目的
：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍
：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯
：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門
：針對各項(xiàng)活動提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限
：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件
：本文件涉及到的文件、表格和記錄
：本文件每次修改的主要概要的記錄
：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖
：
/
記錄編號
文件層別號
文件類別（AQ）
公司代號JP
其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03 ???等；
文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識，公司級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用QG標(biāo)識。
例子：
文件編號：JPAQ0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》
表格編號：編號JPLAQ0201/01（適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單），其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。
所有文件（包括表格）必須有版本標(biāo)識，如有文件更新，版本隨之更新。
。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交
相關(guān)部門主管審閱會簽（由部門主管確定會簽部門的數(shù)量），如果同意在批準(zhǔn)欄簽字；如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批準(zhǔn)。
。
、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （程序、規(guī)定、制度、表格）由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 。
, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。
，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。
《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。
，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)；每季度備份一次電子版文件。
；各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件；不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件（原件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1