監(jiān)理文件檔案資料管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-18 18:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ⑴中間驗(yàn)收文件（ L1） ⑵設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收記錄（ L2） ⑶工程竣工驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表（ L3） ⑷人防工程驗(yàn)收記錄（ L4） ⑸消防工程驗(yàn)收記錄（ L5） ⑹其他有關(guān)工程的驗(yàn)收記錄（ L6） ⑺單位工程驗(yàn)收記錄（ L7） ⑻工程質(zhì)量評估報(bào)告（ L8） ⑼工程竣工驗(yàn)收備案表及竣工移交證書（ L9） 1監(jiān)理日記（ M類） ⑴項(xiàng)目監(jiān)理日志（ M1） ⑵監(jiān)理人員監(jiān)理日記（ M2） 1監(jiān)理工作總結(jié)（ N類） ⑴階段工作小節(jié)（ N1） 5 ⑵監(jiān)理工作總結(jié)（ N2） 1監(jiān)理工作記錄文件（ O 類） ⑴監(jiān) 理巡視記錄 ⑵旁站檢查記錄 ⑶監(jiān)理抽查記錄 ⑷監(jiān)理測量資料 ⑸工程照片及聲像資料 1工程管理往來函件（ P 類） ⑴建設(shè)單位函件（ P1） ⑵施工單位函件（ P2） ⑶設(shè)計(jì)單位函件（ P3） ⑷政府部門函件（ P3） 1監(jiān)理內(nèi)部文件（ Q 類） ⑴技術(shù)性文件（ Q1） ⑵法規(guī)性文件（ Q2） ⑶管理性文件（ Q3） 按上述分類原則，辦公室信息資料管理員首先形成文件檔案資料的整體框架，準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案盒或檔案夾，隨著文件檔案資料的陸續(xù)形成，及時(shí)進(jìn)行存放。 檔案盒在脊背上標(biāo)明“北京中達(dá)聯(lián)監(jiān)理公司蕪湖項(xiàng)目監(jiān)理部 ZDLWHA（ B、C等）”字樣， A、 B、 C為上述分類號，盒內(nèi)首頁為卷內(nèi)目錄。 （三）監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存 根據(jù)《建設(shè)工程文件檔案歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282021）規(guī)定，在監(jiān)理過程中逐步形成的監(jiān)理文件檔案資料中，有 10 大類 27 個(gè)，要求移交給不同的單位，并按一定的期限保管。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指監(jiān)理文件檔案資料需永久保存，長期是指監(jiān)理文件檔案資料的保存期限等于該工程的使用壽命，短期是指監(jiān)理文件檔案資料的保存期限在 20年以下。需 6 要同時(shí)移交兩個(gè)單位的，文件檔案資料在形成的過程中就要同時(shí)形成兩份。 ⑴監(jiān)理規(guī)劃 ①監(jiān)理規(guī)劃（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存） ②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存） ③監(jiān)理部總控制計(jì)劃（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位短期保存） ⑵監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題（建設(shè)單位長期保存、監(jiān)理單位長
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