【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 編號(hào)：按照“類目號(hào)＋＋組號(hào)（案卷號(hào)）＋張?zhí)枴钡木幪?hào)方法對(duì)照片進(jìn)行編號(hào)，每個(gè)的組號(hào)均從“1”開始編，每組的張?zhí)栆捕紡摹?”開始編；例如：學(xué)校2008年開展的第1個(gè)文體活動(dòng)（ZP03類）所形成的照片（即2008年的第1組），其第1張照片的檔號(hào)表示為：ZP032008001001；裝冊(cè)：將整理好的照片檔案按照類目和編號(hào)的順序依次裝入照片檔案冊(cè)；每組照片前留一空位，用白紙?zhí)顚懺摻M照片的簡(jiǎn)要說明，稱為“組說明”（見附錄七），其主要項(xiàng)目及填寫要求如下：檔 號(hào)：該組照片的檔號(hào)，如：ZP032008001；保管期限：照片檔案全部暫定為長(zhǎng)期；起止日期：該組照片拍攝時(shí)間；拍攝者：該組照片的拍攝人；照片張數(shù)：該組照片歸檔張數(shù)；案卷題名：該組照片所反映的會(huì)議或活動(dòng)名稱，載體編號(hào)：空。每張照片下面均有一張說明，稱為“張說明”（見附錄八），其主要項(xiàng)目及填寫要求如下：檔 號(hào)：該張照片的檔號(hào)，如：ZP032008001001；拍攝者：該張照片的拍攝人；拍攝日期：該張照片的拍攝時(shí)間；底片號(hào)：該張照片對(duì)應(yīng)底片在底片冊(cè)中的編號(hào)，如無底片或直接將底片放置于照片下的小格內(nèi)，則此處為空；參見號(hào)：與本張照片有關(guān)聯(lián)的其它類別檔案或資料的編號(hào)，一般可空；文字說明：本張照片所反映的具體內(nèi)容（如具體活動(dòng)內(nèi)容、人物姓名、身份、位置、場(chǎng)景等）。載體編號(hào)：空；“組說明”和“張說明”均可用檔案管理軟件打??；另外，照片檔案冊(cè)的背脊應(yīng)制作標(biāo)簽加以說明（見附錄十一）。編制目錄：按組制作目錄，即填寫《照片檔案案卷目錄》（見附錄九），各項(xiàng)目及填寫要求如下：檔號(hào)：填寫歸檔照片的組號(hào)，如：ZP032008001；案卷題名：填寫該組照片所反映的活動(dòng)名稱；攝錄者：填寫該組照片的拍攝者；攝錄時(shí)間：填寫該組照片的拍攝時(shí)間；備注：填寫該組歸檔照片的張數(shù)。數(shù)碼照片的整理：存儲(chǔ)于電腦中的數(shù)碼照片在整理時(shí)，可以一個(gè)活動(dòng)一個(gè)文件夾，并于文件夾內(nèi)另建說明文檔對(duì)活動(dòng)的簡(jiǎn)要情況和重要的單張照片進(jìn)行說明，每隔一段時(shí)間后將其刻錄光盤脫機(jī)保存。三、錄音錄像檔案的整理收集：學(xué)校在黨團(tuán)行政事務(wù)，開展教育教學(xué)、文藝體育等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的影音文件均屬歸檔范圍，包括錄音帶、錄像帶及DVD、VCD、DV、CD等，具體范圍詳見《歸檔范圍和保管期限表》。上級(jí)部門下發(fā)的與學(xué)校無關(guān)的電教片、宣傳資料片等無需歸檔，作資料保存即可。分類、分：錄音帶、錄像帶等材料按照《歸檔范圍和保管期限表》所列分類進(jìn)行類目劃分；同一類目的再按形成（指公歷）不同分開來。光盤在形成和分類時(shí)的注意事項(xiàng)：（1）盡量將影像文件、聲音文件、數(shù)碼照片、數(shù)據(jù)備份文件等分開刻錄在不同的光盤上；（2）如光盤內(nèi)存儲(chǔ)的只有聲音文件，則將其歸入“LY—錄音”類，再根據(jù)聲音文件的具體內(nèi)容確定具體類目號(hào)；（3）除第（2）種情況外，其他光盤均歸入“LX—錄像”類，然后根據(jù)光盤的主要內(nèi)容確定其具體類目號(hào)。如主要是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本學(xué)校的錄像，則歸入“LX01—行政事務(wù)”類目，如主要是教學(xué)研討和交流等內(nèi)容的錄像，則歸入“LX02—教育教學(xué)”類目，如主要是開展文體活動(dòng)的錄像，則歸入“LX03—文體活動(dòng)”類目；（4）數(shù)碼照片和其他數(shù)據(jù)備份光盤均歸入“LX04—其它”類目；（5）光盤內(nèi)容跨越幾個(gè)的，歸入最后一個(gè)，在寫案卷題名時(shí)必須寫清楚起止。編號(hào)：按照“類目號(hào)＋＋件號(hào)”的編號(hào)方法進(jìn)行編號(hào)，一個(gè)保管單位只編一個(gè)檔號(hào)。一張光盤即使存儲(chǔ)了多個(gè)活動(dòng)內(nèi)容，也只有一個(gè)檔號(hào)。標(biāo)識(shí)：如歸檔的錄音錄像材料的包裝盒上已有案卷題名、時(shí)間等項(xiàng)目，則直接將檔號(hào)寫在包裝上，然后入箱柜保存；如包裝上無相關(guān)信息或相關(guān)信息不完整，則需制作標(biāo)簽（見附錄十二）貼在包裝上，然后再歸檔保存；如歸檔的錄音錄像材料無包裝盒，例如部分光盤，可按檔號(hào)順序裝入專用的“光盤檔案冊(cè)”，并寫好相應(yīng)的標(biāo)簽說明，然后入箱柜保存。編制目錄：為簡(jiǎn)化操作，錄音錄像檔案只需填寫《聲像檔案案卷目錄》（見附錄十），各項(xiàng)目及填寫要求如下：檔 號(hào)：填寫該份聲像檔案的完整檔案編號(hào)，如：LX012008001；案卷題名：填寫該份聲像檔案的主要內(nèi)容，一般格式為：“單位＋時(shí)間＋主要內(nèi)容”，如內(nèi)容較多，則需綜合概括，要求概括全面、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，不要一一羅列；攝錄者：該份聲像檔案的拍攝者；攝錄時(shí)間：該份聲像檔案的拍攝時(shí)間； 備 注：其他需要特別說明的事項(xiàng)。保存：錄音錄像檔案可直接裝入鐵皮檔案箱柜保存，如有條件的可裝入專門的防潮防磁柜保存。第三篇：學(xué)校檔案資料分類目錄索引中小學(xué)檔案資料分類目錄索引一、黨群工作資料（A）(一)黨務(wù)工作資料（A1）A10黨員花名冊(cè)、黨員年終統(tǒng)計(jì)表。永久 A10黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要。永久 A10學(xué)校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件。永久A10表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件。永久 A10對(duì)學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告以上處分的。永久A10入黨積極分子花名冊(cè)。永久 A10組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料。永久 A10紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評(píng)議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書。永久 A10民主生活會(huì)記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料。永久A1黨費(fèi)繳納收據(jù)存根。永久1(二)工會(huì)工作資料（A2）A20上級(jí)工會(huì)頒發(fā)的針對(duì)本校工會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件。永久 A20工會(huì)、職（教）代會(huì)成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等文件材料。永久A20召開工會(huì)、職（教）代會(huì)的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評(píng)議、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議等文件材料。永久A20工會(huì)、職（教）代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄等文件材料。永久A20工會(huì)、職（教）代會(huì)會(huì)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。永久 A20工會(huì)、教職工活動(dòng)的安排、工作小結(jié)等文件材料。永久二、行政工作資料（B）(一)行政管理資料（B1）B10公司文件（意見、通知、法規(guī)等）。永久 B10其他黨政部門及教育局文件（法規(guī)、意見、通知、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等）。永久B10學(xué)校簡(jiǎn)介及平面圖。永久 B10學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)規(guī)劃、管理）。永久 B10學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)及分工。永久B10學(xué)校各種規(guī)章制度、職責(zé)（校歷表、作息時(shí)間表、請(qǐng)銷假與考勤、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會(huì)、教代會(huì)與民主管理、學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)等）。永久 B10學(xué)校行政會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工會(huì)議的會(huì)議記錄。永久 B10學(xué)校重大事件相關(guān)文件材料。永久B10對(duì)學(xué)校有關(guān)人員的處罰材料（不含警告）。永久受到警告的。30年 B1學(xué)期、各類目標(biāo)責(zé)任書。永久B11學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)(含行事歷)。永久 B11成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)、臨時(shí)小組的通知 30年 B11學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料 永久 B11學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B11表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 縣級(jí)及以上的 永久縣級(jí)以下的 30年B11學(xué)校在等級(jí)評(píng)審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料創(chuàng)省、市級(jí)及以上的 永久市級(jí)以下的 30年B11學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料永久B11學(xué)校在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 3 0年 B11學(xué)校各科室計(jì)劃、總結(jié)、安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 B1學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映（工作匯報(bào)）、工作信息等材料。30年 B12校報(bào)、?？?。30年 B12校務(wù)公開記錄。30年B12學(xué)校作息時(shí)間表，教職工考勤記錄（請(qǐng)假、未考勤說明）。30年 B12學(xué)校榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件。長(zhǎng)期 B12學(xué)校的資金請(qǐng)示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算。30年 B12教職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。永久 B12教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)。30年B12與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料。重要的 永久一般的 30年 B12教師職業(yè)道德評(píng)估表、教師點(diǎn)名冊(cè)。30年(二)人事管理資料（B2）B20教職工聘用（勞動(dòng)）合同。永久 B20教職工保險(xiǎn)資料 永久 B20教職工年初花名冊(cè)，教職工統(tǒng)計(jì)表。永久 B20上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件。30年 B20學(xué)校人事任（免）職、離職、教職工調(diào)資、招工（干）、職稱評(píng)審、聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考核、職工調(diào)動(dòng)介紹信存根、進(jìn)人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件。永久B20學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見 30年 B20教職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請(qǐng)表等文件 永久 B20教師在市級(jí)及以上、各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年 B20教師在市級(jí)以下各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料30年B2教職工考試、進(jìn)修、培訓(xùn)等文件 30年 B21上級(jí)下發(fā)的針對(duì)教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審、聘用等的文件30年三、教學(xué)教研資料（C）5(一)教務(wù)工作資料（C1）C10學(xué)期學(xué)生教材一覽表。永久 C10校本課程教材。永久 C10各類課堂教學(xué)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。永久 C10教務(wù)處計(jì)劃與總結(jié)(包括每期工作行事歷)。永久 C10學(xué)科教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)。30年 C10各班學(xué)生期中、期末考試成績(jī)冊(cè)、（升級(jí)、畢業(yè)考試、學(xué)科競(jìng)賽成績(jī)表、統(tǒng)計(jì)表）30年C10教學(xué)質(zhì)量分析。30年 C10教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查情況記錄）。30年C10班級(jí)轉(zhuǎn)化學(xué)困生方案。30年(二)教研工作資料（C2）C20各學(xué)科教研活動(dòng)計(jì)劃、記錄與總結(jié)。永久C20區(qū)（縣）教研活動(dòng)安排表（教研計(jì)劃）。永久 C20教研教改學(xué)習(xí)記錄。30年 C20教研活動(dòng)記錄（公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)記錄及教案）30年C20賽課、聽課、評(píng)課、說課記錄。30年C20外請(qǐng)、外派學(xué)習(xí)安排及資料。30年 C20優(yōu)秀論文（教研通訊、論文、成果、讀后感、讀書筆記。獲獎(jiǎng)記錄等）。永久C20科研課題、審批計(jì)劃、實(shí)施方案、階段性成果總結(jié)、表彰。永久 C20專項(xiàng)教改試驗(yàn)情況。永久(三)教師管理資料（C3）C30教職工基本情況登記表（應(yīng)聘資料或簡(jiǎn)歷）。永久C30領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人成長(zhǎng)檔案（含學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)講座、論文、聽課記錄、外派學(xué)習(xí)記錄等）。永久C30專任教師登記表、學(xué)歷證書復(fù)印件。永久 C30教師任課工作量情況記錄（課時(shí)登記表、月上課節(jié)次登記表）。永久C30教師考核表。永久 C30教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升資料。永久 C30教師業(yè)績(jī)考核資料。永久 C30骨干教師個(gè)人成長(zhǎng)檔案。永久C30教師獎(jiǎng)懲情況（榮譽(yù)證書復(fù)印件）。永久 C3教師基本功訓(xùn)練、比賽情況。永久C31校本培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)。永久 C31教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃、登記表、繼續(xù)教育證書。永久 C31教師普通話等級(jí)證書復(fù)印件。永久 C31教師專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核登記表。永久(四)學(xué)生管理資料（C4）C40新生錄取花名冊(cè)。永久 C40班級(jí)學(xué)生花名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)表。30年 C40學(xué)籍檔案。永久 C40學(xué)生保險(xiǎn)。永久 C40住校生花名冊(cè)。30年C40學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料。（入學(xué)率、鞏固率）30年C40學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、流失登記表。30年 C40畢業(yè)生花名冊(cè)，畢業(yè)率。30年 C40《小學(xué)生素質(zhì)綜合評(píng)價(jià)手冊(cè)》、《成長(zhǎng)檔案》 永久 C4殘疾兒童受教育情況登記（花名冊(cè)、入學(xué)情況、入學(xué)率）永久 C41學(xué)生考勤及獎(jiǎng)懲記錄。30年 C41小學(xué)生素質(zhì)綜合評(píng)價(jià)表。30年 C41控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料。永久(五)體衛(wèi)科勞及二課堂資料（C5）