某企業(yè)檔案資料管理方案(編輯修改稿)
2025-03-19 11:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第三部分、檔案分類 一、依據(jù)檔案的存儲方式 電子類：利用電腦軟件、 CVD、掃描機(jī)、移動硬盤存儲。其中掃描件： “ 三同時 ”批復(fù)、檢測報告書、資格證書和特殊工種證件、資質(zhì)證書； CVD：培訓(xùn)映像教材；影像：應(yīng)急演練等。分類歸納入不同的文件夾，用移動硬盤存檔（每 2個月或 3個月更新一次）。 電子類檔案： 示意圖 4第三部分、檔案分類 二、依據(jù)檔案的保管期限 永久檔案：安全、環(huán)境、消防、職業(yè)健康的 “ 三同時 ” 資料檔案；職業(yè)健康體檢表等檔案 長期檔案（ 2年以上至 5年） ：程序文件、操作規(guī)程、培訓(xùn)記錄、事故應(yīng)急、風(fēng)險管理、等資料檔案 短期檔案 (年度）：責(zé)任書、管理考核、隱患排查、檢查記錄、會議記錄等資料檔案? 利用統(tǒng)一的文件盒分類歸檔的永久、長期、短期檔案資料。 示意圖： 5? 利用透明文件夾分類檔案的 “ 三同時 ”批復(fù)檔案資料。 示意圖： 6? 利用統(tǒng)一的檔案袋保管的職工健康體檢資料。 示意圖： 7 第四部分 檔案納入的內(nèi)容 一、 “ 三同時 ” 資料根據(jù)不同的項目按消防、安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生進(jìn)行歸檔。 （ 一）、安全類 安全類文冊：安全預(yù)評價報告、安全設(shè)施設(shè)計專篇、安全驗收評價報告及相關(guān)的申報資料 安全類 “ 三同時 “ 批復(fù)：立項核準(zhǔn)、安全設(shè)立、安全設(shè)施設(shè)計、安全試生產(chǎn)、安全驗收
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