【文章內(nèi)容簡介】 莊線路工程可編為 “ SGB” 。 注 3：各專業(yè)代碼規(guī)定 變電工程 “ Ｂ ” ； 輸電工程 “ Ｓ ” ； 電纜工程 “ Ｌ ” ； 變電土建工程 “ Ｔ ” ； 電力溝工程 “ Ｇ ” ； 4． 2． 34 各單項工程專業(yè)案卷編號細目見附錄 A。 4． 3 監(jiān)理檔案資料組卷及移交程序 冊內(nèi)文件順序號 卷號 專業(yè)代碼 工程名稱代碼 冊號 冊內(nèi)文件類型號 1 —— 收集、整理檔案資料。 2 —— 將檔案資料按卷冊劃分規(guī)則分卷、分冊、排序、組卷。 3 —— 填寫檔案資料編號，填寫監(jiān)理檔案封面及卷冊目錄。 4 —— 填寫監(jiān)理檔案審核備考表，項目總監(jiān)審核簽署。 NO 5 —— 交公司檔案管理員核查。 6 —— 以卷為單位裝釘。 7 —— 檔案移交公司檔案管理員簽收、存檔。 4． 4 監(jiān)理檔案資料歸檔時限 4． 4． 1 施工階段監(jiān)理檔案資料自竣工之日起 60 天之內(nèi)送交公司檔案室。 4． 4． 2 保修期階段監(jiān)理檔案資料自保修期施工驗收合格之日起 30 日內(nèi)送交公司檔案室。 4． 5 監(jiān)理檔案資料的管理 4． 5． 1 檔案管理員接收監(jiān)理檔案后，應(yīng)及時將檔案登入臺賬。 4． 5． 2 檔案應(yīng)按規(guī)定裝入檔案盒存放，并在盒子脊背上標明工程名稱、案卷編號，以便于查閱。 4． 5． 3 檔案盒應(yīng)順序碼放于資料柜內(nèi)。 4． 5． 4 檔案保管應(yīng)采取防盜、防火、防塵、防 蟲、防潮、防光、防有害氣體等保護措施。 4． 5． 5 應(yīng)定期檢查檔案保管狀況，并進行卷、賬核對，做到卷賬相符。 4． 6 監(jiān)理檔案資料保管期限 4． 6． 1 監(jiān)理檔案資料期限為永久保存。 4． 6． 2 監(jiān)理檔案資料不得任意更改、銷毀。 4． 6． 3 監(jiān)理檔案資料在保管期間若有破損或失真應(yīng)及時修補或復制，以保證案卷質(zhì)量。 4． 7 監(jiān)理檔案資料查閱 4． 7． 1 公司人員查閱監(jiān)理檔案應(yīng)經(jīng)檔案管理員登記。監(jiān)理檔案不得帶出公司或私借他人。 4． 7． 2 上級或行業(yè)主管部門檢查檔案，應(yīng)由公司經(jīng)理下達指令后，檔案管理員按上級要求調(diào)卷 供檢查。 4． 7． 3 公司人員查閱及上級檢查后退回檔案，檔案管理員均應(yīng)進行核對，無誤后銷賬入庫。 4． 8 針對不同的專業(yè)和不同的檔案接收單位，項目監(jiān)理部應(yīng)按其相應(yīng)要求組卷，及時移交監(jiān)理檔案。 5． 本標準應(yīng)形成的文件和記錄 《工程監(jiān)理檔案文件》 《監(jiān)理檔案臺賬》 附錄 A 單項工程專業(yè)案卷編號細目 第 1 卷：監(jiān)理工作文件 第 1 冊：合同文件 監(jiān)理合同及與合同相關(guān)文件 11a01～ a99 標書及與標書相關(guān)文件 11b01～ b99 第 2 冊：監(jiān)理指導文件 總監(jiān)理工程師任命書、監(jiān)理規(guī)劃、實施細則 12a01～ a99 第 3 冊：監(jiān)理信息文件 監(jiān)理例會及其它有關(guān)會議紀要 13a01～ a99 監(jiān)理月報、總結(jié)、質(zhì)量評估報告、日記 13b01～ b99 各類資料核查記錄（包括旁站記錄表、監(jiān)理抽檢記錄表等）、工作 聯(lián)系單 13c01～ c99 第 4 冊：監(jiān)理指令文件 監(jiān)理通知 (含附件 ) 14B101～ B199 不合格項處置記錄 14B301～ B399 工程暫停令 14B401～ B499 工程延期審批表 14B501～ B599 工程款支付證書 14B701～ B799 工程竣工移交證書（含附件） 14B801～ B899 第 2 卷 施工報驗文件 第 1 冊：施工指導文件 施工組織設(shè)計 /方案及專項施工方案、措施報審表（合報審文件） 21A101～ A199 施工測量放線報驗單（含復測記錄，放線依據(jù)） 21A201～ A299 工程動工報審表（含開工報告） 21A501～ A599 設(shè)計變更文件、工程洽商 21a01～ a99 分包單位資格報審表（含證明資料） 21A601～ A699 第 2 冊：施工進度控制文件 施工進度計劃報審表（含月進度計劃） 22A301～ A399 （ ）月完成工作量統(tǒng)計報表 ～ 工程延期申請表 (含申請文件 ) 22A1601～ A1699 第 3 冊：施工質(zhì)量控制文件 工程物資進場報驗表（含合格證明、檢驗記錄） 23A401～ A499 分項 /分部工程報驗表（含最終檢驗、試驗的記錄） 23A701～ A799 復工報審表（含書面申請復工文件） 23A901～ A999 質(zhì)量事故及相關(guān)處理文件 23a01～ a99 其它有必要存檔的文件 23b01～ b99 第 3 卷 建設(shè)單位文件 有關(guān)本項目的文件、紀要、通知、指令等書面文件和電話及口頭指示記錄。 對于工程的基建類文件也應(yīng)盡量存檔 31a01～ a99 注：如出現(xiàn)本制度不涵蓋的檔案文件時可參照本編號原則進行編制。 監(jiān) 理 檔 案 歸 檔 資 料 明 細 北京惟明力通工程監(jiān)理有限公司 年 月 9 說 明 一． 本監(jiān)理檔案歸檔資料明細是根據(jù)《北京電力公司工程項目竣工檔案管理細則》規(guī)定編制的。 二． 本明細規(guī)定了公司歸檔和移交建設(shè)單位歸檔資料內(nèi)容。明細中所有歸檔資料均應(yīng)是正本，需要加蓋印章的文件均應(yīng)是紅色印章。 三． 所需兩套檔案組卷裝訂后均應(yīng)經(jīng)檔案員驗收后分別歸公司檔案室和送建設(shè)單位簽收。 四． 檔案案卷質(zhì)量按《北京電力公司工程項目竣工檔案案卷質(zhì)量標準》規(guī)定執(zhí)行。 五． 移交建設(shè)單位的資料應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位要求，在規(guī)定時間內(nèi)送達，公司歸檔的資料竣工后不得超過 2 個月歸檔。 六． 對于電力系統(tǒng)工程參照本辦法執(zhí)行，對于北京市市政工程和建筑工程按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 七． 監(jiān)理存檔的基建類文件按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 八． 移交建設(shè)單位檔案案卷質(zhì)量的特殊要求按附件規(guī)定執(zhí)行。 10 監(jiān) 理 檔 案 歸 檔 資 料 明 細 序號 資 料 名 稱 表號 公司歸檔資料 移交建設(shè)單位資料 備 注 正本 (套 ) 附件 正本 (套 ) 附 件 一 監(jiān)理工作 文件 1 合同及標書部分 由市場部另存 2 總監(jiān)理工程師任命書 1 0 1 0 3 監(jiān)理規(guī)劃 1 0 1 0 4 監(jiān)理實施細則 1 0 1 0 5 監(jiān)理例會紀要 1 0 1 0 含第一次工地會議紀要 6 監(jiān)理月報 1 0 1 0 7 監(jiān)理通知 B1 1 如有應(yīng)一并存檔 1 同左 8 監(jiān)理抽檢記錄 B2 1 0 1 0 9 不合格項處置記錄 B3 1 0 1 0 10 工程暫停令 B4 1 0 1 0 使用時應(yīng)報告業(yè)主 11 工程 延期審批表 B5 1 0 1 0 12 費用索賠審批表 B6 1 索賠證明資料 1 同左 13 工程款支付證書 B7 1 0 1 0 14 竣工移交證書 B8 1 單位工程驗收記錄 1 同左 附件由參建單位簽字蓋章后歸檔 15 工作聯(lián)系單 C1 1 如有應(yīng)一并存檔 1 同左 16 旁站監(jiān)理記錄表 1 0 1 0 17 監(jiān)理工作日記 1 0 0 0 18 文件和資料收發(fā)記錄 1 含竣工移交目錄 1 0 19 監(jiān)理工作總結(jié) 1 0 1 0 20 見證記錄 附錄F 1 0 0 0 21 工程質(zhì)量評估報告 1 0 1 0 11 監(jiān) 理 檔 案 歸 檔 資 料 明 細 序號 資 料 名 稱 表號 公司歸檔資料 移交建設(shè)單位資料 備 注 正本 (套 ) 附件內(nèi)容 正本 (套 ) 附 件 二 工程報驗文件 1 工程技術(shù)文件報審表 A1 1 施組 /專項施工方案 1 0 2 施工測量放線報驗表 A2 1 測量放線成果記錄 1 0 3 施工進度計劃報審表 A3 1 進度計劃圖表 1 同左 4 工程物資進場報驗表 A4 1 附件可另存 1 0 交建設(shè)方出 廠資料驗收前已轉(zhuǎn)交 5 工程動工報審表 A5 1 0 1 0 6 分包單位資質(zhì)報審表 A6 1 資格證明資料 1 0 有分包工程時 7 分部 /分項工程施工報驗表 A7 1 施工記錄 /試驗報告含 （ C7） 0 1 0 交建設(shè)方施工資料驗收前已轉(zhuǎn)交 8 單位工程預驗