【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 莊線路工程可編為 “ SGB” 。 注 3：各專(zhuān)業(yè)代碼規(guī)定 變電工程 “ Ｂ ” ； 輸電工程 “ Ｓ ” ； 電纜工程 “ Ｌ ” ； 變電土建工程 “ Ｔ ” ； 電力溝工程 “ Ｇ ” ； 4． 2． 34 各單項(xiàng)工程專(zhuān)業(yè)案卷編號(hào)細(xì)目見(jiàn)附錄 A。 4． 3 監(jiān)理檔案資料組卷及移交程序 冊(cè)內(nèi)文件順序號(hào) 卷號(hào) 專(zhuān)業(yè)代碼 工程名稱(chēng)代碼 冊(cè)號(hào) 冊(cè)內(nèi)文件類(lèi)型號(hào) 1 —— 收集、整理檔案資料。 2 —— 將檔案資料按卷冊(cè)劃分規(guī)則分卷、分冊(cè)、排序、組卷。 3 —— 填寫(xiě)檔案資料編號(hào)，填寫(xiě)監(jiān)理檔案封面及卷冊(cè)目錄。 4 —— 填寫(xiě)監(jiān)理檔案審核備考表，項(xiàng)目總監(jiān)審核簽署。 NO 5 —— 交公司檔案管理員核查。 6 —— 以卷為單位裝釘。 7 —— 檔案移交公司檔案管理員簽收、存檔。 4． 4 監(jiān)理檔案資料歸檔時(shí)限 4． 4． 1 施工階段監(jiān)理檔案資料自竣工之日起 60 天之內(nèi)送交公司檔案室。 4． 4． 2 保修期階段監(jiān)理檔案資料自保修期施工驗(yàn)收合格之日起 30 日內(nèi)送交公司檔案室。 4． 5 監(jiān)理檔案資料的管理 4． 5． 1 檔案管理員接收監(jiān)理檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案登入臺(tái)賬。 4． 5． 2 檔案應(yīng)按規(guī)定裝入檔案盒存放，并在盒子脊背上標(biāo)明工程名稱(chēng)、案卷編號(hào)，以便于查閱。 4． 5． 3 檔案盒應(yīng)順序碼放于資料柜內(nèi)。 4． 5． 4 檔案保管應(yīng)采取防盜、防火、防塵、防 蟲(chóng)、防潮、防光、防有害氣體等保護(hù)措施。 4． 5． 5 應(yīng)定期檢查檔案保管狀況，并進(jìn)行卷、賬核對(duì)，做到卷賬相符。 4． 6 監(jiān)理檔案資料保管期限 4． 6． 1 監(jiān)理檔案資料期限為永久保存。 4． 6． 2 監(jiān)理檔案資料不得任意更改、銷(xiāo)毀。 4． 6． 3 監(jiān)理檔案資料在保管期間若有破損或失真應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制，以保證案卷質(zhì)量。 4． 7 監(jiān)理檔案資料查閱 4． 7． 1 公司人員查閱監(jiān)理檔案應(yīng)經(jīng)檔案管理員登記。監(jiān)理檔案不得帶出公司或私借他人。 4． 7． 2 上級(jí)或行業(yè)主管部門(mén)檢查檔案，應(yīng)由公司經(jīng)理下達(dá)指令后，檔案管理員按上級(jí)要求調(diào)卷 供檢查。 4． 7． 3 公司人員查閱及上級(jí)檢查后退回檔案，檔案管理員均應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后銷(xiāo)賬入庫(kù)。 4． 8 針對(duì)不同的專(zhuān)業(yè)和不同的檔案接收單位，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按其相應(yīng)要求組卷，及時(shí)移交監(jiān)理檔案。 5． 本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)形成的文件和記錄 《工程監(jiān)理檔案文件》 《監(jiān)理檔案臺(tái)賬》 附錄 A 單項(xiàng)工程專(zhuān)業(yè)案卷編號(hào)細(xì)目 第 1 卷：監(jiān)理工作文件 第 1 冊(cè)：合同文件 監(jiān)理合同及與合同相關(guān)文件 11a01～ a99 標(biāo)書(shū)及與標(biāo)書(shū)相關(guān)文件 11b01～ b99 第 2 冊(cè)：監(jiān)理指導(dǎo)文件 總監(jiān)理工程師任命書(shū)、監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則 12a01～ a99 第 3 冊(cè)：監(jiān)理信息文件 監(jiān)理例會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議紀(jì)要 13a01～ a99 監(jiān)理月報(bào)、總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、日記 13b01～ b99 各類(lèi)資料核查記錄（包括旁站記錄表、監(jiān)理抽檢記錄表等）、工作 聯(lián)系單 13c01～ c99 第 4 冊(cè)：監(jiān)理指令文件 監(jiān)理通知 (含附件 ) 14B101～ B199 不合格項(xiàng)處置記錄 14B301～ B399 工程暫停令 14B401～ B499 工程延期審批表 14B501～ B599 工程款支付證書(shū) 14B701～ B799 工程竣工移交證書(shū)（含附件） 14B801～ B899 第 2 卷 施工報(bào)驗(yàn)文件 第 1 冊(cè)：施工指導(dǎo)文件 施工組織設(shè)計(jì) /方案及專(zhuān)項(xiàng)施工方案、措施報(bào)審表（合報(bào)審文件） 21A101～ A199 施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單（含復(fù)測(cè)記錄，放線依據(jù)） 21A201～ A299 工程動(dòng)工報(bào)審表（含開(kāi)工報(bào)告） 21A501～ A599 設(shè)計(jì)變更文件、工程洽商 21a01～ a99 分包單位資格報(bào)審表（含證明資料） 21A601～ A699 第 2 冊(cè)：施工進(jìn)度控制文件 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（含月進(jìn)度計(jì)劃） 22A301～ A399 （ ）月完成工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ～ 工程延期申請(qǐng)表 (含申請(qǐng)文件 ) 22A1601～ A1699 第 3 冊(cè)：施工質(zhì)量控制文件 工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表（含合格證明、檢驗(yàn)記錄） 23A401～ A499 分項(xiàng) /分部工程報(bào)驗(yàn)表（含最終檢驗(yàn)、試驗(yàn)的記錄） 23A701～ A799 復(fù)工報(bào)審表（含書(shū)面申請(qǐng)復(fù)工文件） 23A901～ A999 質(zhì)量事故及相關(guān)處理文件 23a01～ a99 其它有必要存檔的文件 23b01～ b99 第 3 卷 建設(shè)單位文件 有關(guān)本項(xiàng)目的文件、紀(jì)要、通知、指令等書(shū)面文件和電話(huà)及口頭指示記錄。 對(duì)于工程的基建類(lèi)文件也應(yīng)盡量存檔 31a01～ a99 注：如出現(xiàn)本制度不涵蓋的檔案文件時(shí)可參照本編號(hào)原則進(jìn)行編制。 監(jiān) 理 檔 案 歸 檔 資 料 明 細(xì) 北京惟明力通工程監(jiān)理有限公司 年 月 9 說(shuō) 明 一． 本監(jiān)理檔案歸檔資料明細(xì)是根據(jù)《北京電力公司工程項(xiàng)目竣工檔案管理細(xì)則》規(guī)定編制的。 二． 本明細(xì)規(guī)定了公司歸檔和移交建設(shè)單位歸檔資料內(nèi)容。明細(xì)中所有歸檔資料均應(yīng)是正本，需要加蓋印章的文件均應(yīng)是紅色印章。 三． 所需兩套檔案組卷裝訂后均應(yīng)經(jīng)檔案員驗(yàn)收后分別歸公司檔案室和送建設(shè)單位簽收。 四． 檔案案卷質(zhì)量按《北京電力公司工程項(xiàng)目竣工檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行。 五． 移交建設(shè)單位的資料應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)，公司歸檔的資料竣工后不得超過(guò) 2 個(gè)月歸檔。 六． 對(duì)于電力系統(tǒng)工程參照本辦法執(zhí)行，對(duì)于北京市市政工程和建筑工程按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 七． 監(jiān)理存檔的基建類(lèi)文件按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 八． 移交建設(shè)單位檔案案卷質(zhì)量的特殊要求按附件規(guī)定執(zhí)行。 10 監(jiān) 理 檔 案 歸 檔 資 料 明 細(xì) 序號(hào) 資 料 名 稱(chēng) 表號(hào) 公司歸檔資料 移交建設(shè)單位資料 備 注 正本 (套 ) 附件 正本 (套 ) 附 件 一 監(jiān)理工作 文件 1 合同及標(biāo)書(shū)部分 由市場(chǎng)部另存 2 總監(jiān)理工程師任命書(shū) 1 0 1 0 3 監(jiān)理規(guī)劃 1 0 1 0 4 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 1 0 1 0 5 監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要 1 0 1 0 含第一次工地會(huì)議紀(jì)要 6 監(jiān)理月報(bào) 1 0 1 0 7 監(jiān)理通知 B1 1 如有應(yīng)一并存檔 1 同左 8 監(jiān)理抽檢記錄 B2 1 0 1 0 9 不合格項(xiàng)處置記錄 B3 1 0 1 0 10 工程暫停令 B4 1 0 1 0 使用時(shí)應(yīng)報(bào)告業(yè)主 11 工程 延期審批表 B5 1 0 1 0 12 費(fèi)用索賠審批表 B6 1 索賠證明資料 1 同左 13 工程款支付證書(shū) B7 1 0 1 0 14 竣工移交證書(shū) B8 1 單位工程驗(yàn)收記錄 1 同左 附件由參建單位簽字蓋章后歸檔 15 工作聯(lián)系單 C1 1 如有應(yīng)一并存檔 1 同左 16 旁站監(jiān)理記錄表 1 0 1 0 17 監(jiān)理工作日記 1 0 0 0 18 文件和資料收發(fā)記錄 1 含竣工移交目錄 1 0 19 監(jiān)理工作總結(jié) 1 0 1 0 20 見(jiàn)證記錄 附錄F 1 0 0 0 21 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 1 0 1 0 11 監(jiān) 理 檔 案 歸 檔 資 料 明 細(xì) 序號(hào) 資 料 名 稱(chēng) 表號(hào) 公司歸檔資料 移交建設(shè)單位資料 備 注 正本 (套 ) 附件內(nèi)容 正本 (套 ) 附 件 二 工程報(bào)驗(yàn)文件 1 工程技術(shù)文件報(bào)審表 A1 1 施組 /專(zhuān)項(xiàng)施工方案 1 0 2 施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表 A2 1 測(cè)量放線成果記錄 1 0 3 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 A3 1 進(jìn)度計(jì)劃圖表 1 同左 4 工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表 A4 1 附件可另存 1 0 交建設(shè)方出 廠資料驗(yàn)收前已轉(zhuǎn)交 5 工程動(dòng)工報(bào)審表 A5 1 0 1 0 6 分包單位資質(zhì)報(bào)審表 A6 1 資格證明資料 1 0 有分包工程時(shí) 7 分部 /分項(xiàng)工程施工報(bào)驗(yàn)表 A7 1 施工記錄 /試驗(yàn)報(bào)告含 （ C7） 0 1 0 交建設(shè)方施工資料驗(yàn)收前已轉(zhuǎn)交 8 單位工程預(yù)驗(yàn)