5設備檔案資料管理制度(編輯修改稿)
2025-09-11 06:14 本頁面
【文章內容簡介】 修說明書、結構圖紙和線路圖、備件規(guī)格、驗收清單等）。 。 ，定期檢修記錄和更換零部件記錄， 重大故障及處理記錄等。 ，報廢的技術鑒定材料，報告和主管部門批復的文件。 二、設備檔案收集與整理、分類、立卷 。各處室所使用的校外購置的五千元以上設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案室，統(tǒng)一積累和集中保管。 、組卷。按名稱分類組卷，將一組內容上具有有 第 8 頁 共 17 頁 機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列。 、立卷。一個保管單位編一個流水號，一件編一個件號，然后編寫卷內目錄 、備考表和卷面，立卷歸檔時歸檔號依照類別編流水號。 三、設備檔案的利用 。 （借閱）須履行登記手續(xù)。 四、設備檔案的銷毀 對確已無保存價值的設備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領導審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。 第三篇：設備檔案資料管理制度設備檔案資料管理制度 一、設備檔案資料管理總則 設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術 狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。 二、有關設備檔案資料的說明 （設計）、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶 第 9 頁 共 17 頁 等科技文件資料，設備管理部門負責全公司生產(chǎn)設備的資料整理、存檔。 ⑴. 廠家的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。⑵. 設備安裝、記錄、調試記錄驗收移交書。 ⑶ .設備附件及工具清單。 ⑷. 設備大、小修理記錄，竣工驗收單，修理檢查記錄。 ⑸.精度校驗及檢查記錄。 ⑹. 設備改裝、更新技術。 ⑺. 設備缺陷記錄及事故報告書（原因分析處理結果）。 ⑻.設備技術狀況鑒定表。 ⑼. 安裝基礎圖及土建圖。 ⑽. 設備結構及易損件、主要配件圖紙。 ⑾. 設備操作規(guī)程（包括。崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等）。 ⑿. 其他資料。 三、設備檔案的管理 由公司電氣部負責統(tǒng)一集中管理，保證設備檔案資料。 四、設備檔案的收集 整理 ，采購部及相關部門管理人員負責收集整理設備文件資料，并移交公司設備管理部門，且在移交單上共同簽字。 ，由設備管理部門組織工程技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。 第 10 頁 共 17 頁 設備管理部門。 五、設備檔案資料管理的具體要求 、完整、準確。 （檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備管理部門分管人員作分類整理后統(tǒng)一管理。 。 、圖紙清晰。 、因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。 ，圖紙應及時修改。 ，并在修改索引中注明。 ，一律沿用原制造廠的編號。 標準設備相同。 工和外協(xié)等用。 六、圖紙資料的借閱審批手續(xù) 《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、期限等項，借閱人在簽字欄內簽字。 ，需經(jīng)總工簽字批
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