監(jiān)理文件檔案資料管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 視記錄 ⑵旁站檢查記錄 ⑶監(jiān)理抽查記錄 ⑷監(jiān)理測量資料 ⑸工程照片及聲像資料 1工程管理往來函件（ P 類） ⑴建設(shè)單位函件（ P1） ⑵施工單位函件（ P2） ⑶設(shè)計(jì)單位函件（ P3） ⑷政府部門函件（ P3） 1監(jiān)理內(nèi)部文件（ Q 類） ⑴技術(shù)性文件（ Q1） ⑵法規(guī)性文件（ Q2） ⑶管理性文件（ Q3） 按上述分類原則，辦公室信息資料管理員首先形成文件檔案資料的整體框架，準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案盒或檔案夾，隨著文件檔案資料的陸續(xù)形成，及時(shí)進(jìn)行存放。 （二）、監(jiān)理文件檔案資料的分類存放 監(jiān)理文件檔案資料按以下原則（性質(zhì)）分類，共分 17大類。 監(jiān)理文件檔案資料的管理流程是：首先 ，在項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部，所有文件和檔案資料都必須先送交辦公室，由信息資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一整理分類，歸檔保存，然后由信息資料管理員根據(jù)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表的指令和監(jiān)理工作的需要，分別將文件和檔案資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師。 （一）、監(jiān)理文件檔案資料管理的歸口管理部門及管理流程 辦公室在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部文件檔案資料的收集、整理、發(fā)放、歸檔等一系列管理工作，信息資料管理員負(fù)責(zé)具體管理工作。 監(jiān)理工程師可以自行查閱經(jīng)整理分類后的文件和檔案，重要文件和檔案資料的查閱需經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。根據(jù)其具體性質(zhì)，在監(jiān)理任務(wù)結(jié)束后，這些文件檔案資料有的需要向建設(shè)單位移交，有的需向監(jiān)理單位總部移交，并由這些單位按一定的期限保存。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。 工程準(zhǔn)備階段文件： ⑴監(jiān)理委托合同（長期保存） ⑵項(xiàng)目監(jiān)理部及負(fù)責(zé)人名單（長期保存） 施工文件，主要指其中的工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄： ⑴檢驗(yàn)批（安裝工程中指分段工程）質(zhì)量驗(yàn)收記錄（長期保存） ⑵分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（長期保存） ⑶分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 建筑工程中還包括： ⑷基礎(chǔ)、 主體工程驗(yàn)收記錄 上述文件檔案資料歸檔移交時(shí)，按建設(shè)單位和監(jiān)理公司總部要求進(jìn)行整理，裝訂成冊并填寫規(guī)定的檔案號。 監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門相應(yīng)人員執(zhí)行 ，涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人員執(zhí)行。如考慮日后有可能出現(xiàn)追溯需求，信息資料管理員可以保存作廢文件的樣本以備查閱。其他幾類文件資料由信息資料管理員直接保存。
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