行政執(zhí)法檔案資料管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 檔案資料的保管期限分為三年、五年、八年、十年及永久五種，具體要求如下：序號 材料 保管年限 1 執(zhí)法工作計劃、規(guī)劃、安排步驟 永久 2 執(zhí)法工作總結(jié)、匯總材料 永久 3 執(zhí)法人員的培訓(xùn)、考核、發(fā)證材料 十年 4 執(zhí)法監(jiān)督材料 十年 5 執(zhí)法投訴材料 三年 6 行政處罰案卷（1）、現(xiàn)場處罰案卷 三年（2）、一般立案案卷 五年（3）、聽證、復(fù)議訴訟案卷 十年（4）、有重大影響、涉外案卷 永久（5）、向司法機關(guān)移送、法院判決案卷 永久 第九條 法制股對檔案資料管理情況，每年進行一次監(jiān)督檢查。 檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校歷史真實面貌的一項重要工作。 檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標和崗位職責(zé)。 根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。 檔案編目。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確無誤。 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進行管理。開發(fā)檔案信息 在學(xué)校內(nèi)部可實行檔案開架閱覽。 本細則由灌南縣小窯中學(xué)檔案室負責(zé)解釋。 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。文件材料的歸檔份數(shù) 各類文件材料一般歸檔一式一份。，并辦理交接手續(xù)。，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。檔案庫房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 統(tǒng)計工作應(yīng)認真、求實、準確、及時。 凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。銷毀清冊及報告的檔案應(yīng)保存。，編寫適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。檔案員職責(zé)一、認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的 規(guī)定、要求。五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導(dǎo)。鄭州收到資料后發(fā)電子版回執(zhí)單給檔案管理人員，雙方進行核對。在開標后第15日向有關(guān)行政監(jiān)督部門報送資料。內(nèi)部人員需查閱檔案資料要進行資料借閱登記，查閱后歸還于檔案管理人員。（1）歸檔范圍主要為工程和設(shè)備檔案資料: (對政府各行政部門的各類報批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應(yīng)商（服務(wù)）單位的報價資質(zhì)資料、報價商務(wù)資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調(diào)研報告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。（2）檔案保密制度，遵守公司的各項保密制度。（3）檔案工作人員崗位職責(zé)，忠于職守，遵紀守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識。儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機使用。，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標準及時間要求
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