【文章內容簡介】 集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。第八條、項目文件的歸檔時間除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。下列文件材料應隨時歸檔：、變更、修改、補充的文件材料；、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；、礦產權變動過程中形成的文件材料；、其他臨時活動形成的文件材料。項目檔案的整理與移交標準第一條、項目檔案的整理全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：根據專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類；大中型項目按工程或專業(yè)分類，下設屬類。依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業(yè)檔案統一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格第二條、項目檔案的移交項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。建設單位與業(yè)主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉為生產單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理?？⒐を炇找院?，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。第三篇：檔案資料管理制度檔案資料管理為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學校檔案管理制度。本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內容，希望學校各職能科室有關人員認真執(zhí)行。平昌縣泥龍初中目錄―――――――――――――1 ―――――――――――――――――5 ―――――――――――――――7 ―――――――――――――9 ―――――――――――――――10 、鑒定和銷毀制度――――――—――11 ―――――――――――13 ――――――――――――――――14 ———————————————15檔 案 管 理 實 施 細 則 為了加強學校檔案工作業(yè)務建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規(guī)定，制定本細則。 檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。 學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統一管理。 學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協調、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。 檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。 檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。 各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。 學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。 根據學校檔案的種類、數量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。 文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關人員的職責范圍。 檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務檔案九種門類。 檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內文件目錄。 檔案鑒定。根據上級檔案部門的有關規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。 檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統計。統計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。 檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。 檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。 定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。 建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。 檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務效率。開發(fā)檔案信息 在學校內部可實行檔案開架閱覽。 學校檔案室應根據需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案利用工作。 在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。附則 本細則根據工作需要可另行補充。 本細則由灌南縣小窯