【文章內容簡介】 中直接形成的具有保存價值的各種文字、數字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。4歸檔文件整理公司各種類檔案根據公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎業(yè)務作業(yè)指導書進行整理。文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/2220xx的相關規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關規(guī)定進行整理。、招投標檔案的整理合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/2220xx相關規(guī)定，以件為單位進行整理。會計檔案由財務部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關規(guī)定進行整理。、實物檔案的整理榮譽、實物檔案由有關部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集匯總，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關案件管理辦法》的相關規(guī)定整理。，按照分類不同分別編號進行整理。、整理、保管。5檔案的保管及利用，檔案庫房應符合有關規(guī)定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務工作。，均可在檔案室或公司網絡上查閱與本部門業(yè)務有關的檔案信息資料。、重要檔案、重要會議記錄必須經部門領導批準，專人負責查閱。會計檔案需經財務部門領導批準由財務人員查閱。，不得外借，如確因工作需要，需經部門領導批準。借出的檔案不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。，一律憑單位介紹信，經部門領導批準方可查閱。《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。，利用信息化系統(tǒng)和各種現代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務。6檔案的鑒定和銷毀，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、25年等。，未經批準和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。，應在公司分管檔案負責人的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。《銷毀檔案清冊》，由公司領導審查批準后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。7監(jiān)督指導、制度和規(guī)定等。，進行業(yè)務指導。，組織開展業(yè)務協作、交流活動。，促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。8附則(辦公廳)負責解釋。檔案信息管理制度6一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：上級文件類。各項工作計劃。各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯系制度等)。各項工作檢查記錄。各種會議記錄。園內大事記錄。各種學習材料。上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表。保教人員業(yè)務檔案。各班工作總結及園務總結。1工作人員花名冊、幼兒花名冊。1教師幼兒作品精選。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設備。五、檔案收集制度定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。重視檔案的儲存工作，注意保密。六、歸檔制度資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。檔案按(學)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。七、查閱制度凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。八、保管制度資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規(guī)定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規(guī)范。每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.隨時記錄幼兒園的有關大事。注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。收集整理科研課題相關資料進行歸檔。完成領導臨時交辦的各項工作。檔案信息管理制度71項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術員兼任，負責工程檔案、信息的收集和整理工作。2檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料，按照檔案管理相關文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。3檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關文件要求進行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領導下完成竣工資料移交工作。4檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋意見及時上達。5檔案信息員負責做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。6及時聯系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。檔案信息管理制度8第一條 為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。第二條 本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。第三條 用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據業(yè)務調整情況增減合同類別。第四條 符合正常業(yè)務流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應由市場部經理審核簽字，分批付款的安裝合同由經營副總簽字審批。供氣合同由業(yè)務人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經理審批簽字。照付不議合同由經營副總草擬，總經理審核簽訂。第五條 合同內容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶必須有聯系人姓名和電話，有工期要求的要經過規(guī)劃建設部測算后予以明確。分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶涉及產權歸屬爭議的由經營副總審核確定。第六條 天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費，業(yè)務人員不得違反公司規(guī)定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。第七條 業(yè)務人員要嚴格按照規(guī)劃建設管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。第八條 用戶開戶后，要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶信息。第九條 照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上(含)的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶(集中采暖鍋爐、大型中央空調)等，照付不議合同由市場部、財務部提供相關信息和數據，由經營副總經理草擬，總經理審核、簽訂。第十條 業(yè)務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關資料(包括有關的信函、圖表、批件、預算及通知單等)按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時、準確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。第十一條 各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。第十二條 計算機上的用戶信息由業(yè)務人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網絡管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢使用權限，保障信息安全，保全公司利益。第十三條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。檔案信息管理制度9為確保在信息化建設中的檔案信息安全,經局領導班子研究,特制訂如下檔案信息安全管理制度:一、遵守保密規(guī)定,嚴格控制不應公開的檔案信息。二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網絡聯接,確需聯接時,必須通過安全保密審查。三、加強對檔案信息網絡傳輸的管理,確保網絡和使用過程的信息安全。四、確定專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作,并設置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。六、保存檔案數據的計算機外送修理時,應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除,并做好計算機修理情況登記。七、應采取有效措施,保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套,并異地保存。八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現問題應及時采取恢復措施。十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網絡上徹底刪除。對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關規(guī)定處理。檔案信息管理制度10一、為加快建立現代企業(yè)制度，規(guī)范駕駛人的檔案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風險，有效的保護和利用檔案，提高科學管理水平，特制定本規(guī)定。二、客運駕駛人檔案是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關駕駛人個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據，是公司檔案的組成部分。三、公司安全科為每位駕駛人建立檔案，記錄其在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內：應聘簡歷及面試評價表；身份證、學歷證書、戶口本復印件；入職登記表；體檢表；勞動合同；崗位變動記錄；獎懲記錄；保險繳納記錄；與公司簽訂的其它合同、協議；駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。四、客運駕駛人信息檔案管理要求，自駕駛人入職第一天起為其建立檔案，按部門編號統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢（客運駕駛人信息檔案實行一人一檔制度）。、辭退駕駛人的檔案從原部門提出，單獨保管?！稒n案管理法》嚴格管理，不得隨意轉借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準確。五、檔案查詢權限：檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。檔案信息管理制度111)負責對項目設計文件、技術資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現缺少及時提出,督促有關方及時補辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經理審查,打印后及時分發(fā)給有關專業(yè)人員或有關單位,并做好簽發(fā)記錄。3)督促施工方做好工程技術資料和其他資料的整理工作。4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。5)負責現場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。6)協助項目經理負責現場項目部的生活后勤工作。7)協助項目經理做好工程竣工資料的審核,提出意見。檔案信息管理制度12為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：一、科研檔案的建立規(guī)范檔案實行一題一檔制度。每個課題必不可少的材料(開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。(現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等)課題檔案材料要注意原始性、真實性。每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。二、科研檔案內容：(一)、課題檔案課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料(實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等)，中期研究成果(階段總結、論文、獲獎證書等)，階段檢查記錄等。后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。(二)、教學成果