行政執(zhí)法檔案資料管理制度(編輯修改稿)
2024-11-08 12:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和學校有關的撤銷學校的全部檔案。 與學校業(yè)務工作有關的資料。文件材料的歸檔要求 應歸檔的文件材料必須齊全完整。 應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。 歸檔的文件材料必須是原件。 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價值，并進行科學的分類、立卷、編目。 案卷題名應確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。文件材料的歸檔時間 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。 會計檔案在會計終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。 設備檔案在設備開箱時必須會同檔案人員進行技術資料核對登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。文件材料的歸檔份數(shù) 各類文件材料一般歸檔一式一份。 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。學校檔案室應對文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進行指導，監(jiān)督和檢查。檔 案 保 管 制 度為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。，并辦理交接手續(xù)。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。，庫房照明光源應用白熾燈。，嚴禁吸煙和使用明火。，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應放置防霉、防蟲藥物。、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。檔案庫房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。，庫內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。、按序編號排列整齊，便于通風順暢。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。檔 案 借 閱 制 度為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。學校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。在借閱檔案時，應做到以下幾點：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應該愛護檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。調(diào)離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關手續(xù)。檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。 對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理學校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。 統(tǒng)計工作應認真、求實、準確、及時。 檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業(yè)務管理人員組成。 鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。 對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。 凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應及時責成有
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