【文章內(nèi)容簡介】 1 依次標注。 （ 3）責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用 “等 ”代替。 （ 4）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 （ 5）文件題名：填寫文件標題的全稱。 （ 6）日期：填寫文件形成的日期。 （ 7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 （ 8）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定 : （ 1）卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。 （ 2）卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 （ 3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 案卷封面的編制應 符合下列規(guī)定 : （ 1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式，案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 （ 2）案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷、第幾分卷。 （ 3）檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔案號由檔案館單位填寫。 （ 4）檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。 （ 5）案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 （ 6）編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單 位或主要責任者。 （ 7）起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 （ 8）保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄 A。 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。 （ 9） 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應當高密級為本卷密級。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面。 案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 裝訂時必須剔除金屬物和塑料物。 裝訂厚度一般不超過 40cm。 卷盒、卷夾、案卷脊背 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 （ 1）卷盒的名表尺寸為 310mm220mm,厚度分別 50 mm。 （ 2）卷夾的外表尺寸為 310 mm220mm，厚度一般為 20~30mm。 （ 3）卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄 E。 6 歸檔應符合下列規(guī)定 : （ 1）歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表 A。文件材料的質(zhì)量符合 的要求。 （ 2）歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。 歸檔時間應符合下列規(guī)定 : （ 1） 根據(jù)建設程序和工程特點 ,歸檔可以分階段分期進行 ,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 （ 2） 勘察、 設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設單位歸檔。 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后 ,建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設單位移交。 工程檔案一般不少于兩套 ,一套由建設單位保管 ,一套 (原件 )移交當?shù)貦n案館（室）。當?shù)貦n案館（室）沒有要求時，原件交由建設單位保管。 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字 、蓋章后方可交接。 凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄 A 的要求單獨立卷歸檔。 水利工程檔案的竣工驗收應在該項目驗收委員會的領導下 ,與工程 (項目 )驗收同步或提前進行。建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請主管部門檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收，建設單位未取得檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 工程（項目）竣工驗收時，應由參加驗收的主管部門檔案管理人員和建設、監(jiān)理、運行管理、施工等單位的檔 案人員與工程技術(shù)人員組成檔案驗收小組。大、中型建設項目要在驗收工作結(jié)束時寫出驗收專題報告（此報告應作為工程竣工驗收工作鑒定書的附件，并將主要內(nèi)容反映到鑒定書中）；一般工程也應在工程竣工驗收鑒定書中反映出有關(guān)檔案資料的情況與評價意見。 檔案資料驗收小組應通過聽匯報（工程建設與檔案資料管理概況和竣工資料自檢報告）、參觀工程建設現(xiàn)場（了解工程結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)流程）、抽查有關(guān)檔案資料（重點抽查竣工圖紙的質(zhì)量）等多種方式進行檔案資料的檢查驗收。其中抽查工程檔案資料的比例：有關(guān)文字材料不得少于案卷總數(shù)的 10%；竣工 圖不得少于總張數(shù)的 15%。并重點驗收以下內(nèi)容： （ 1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； （ 2）工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； （ 3）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)定的規(guī)定； （ 4） 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； （ 5）文件的形式、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； （ 6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 檔案資料驗收組的驗收專題報告應包括以下內(nèi)容： （ 1）檔案資料工作概況：檔案資料工作管理體制 （包括機構(gòu)、人員等）和檔案管理條件（包括庫房、設備等）及有關(guān)檔案資料的形成、積累、整理（立卷）情況，其中包括項目單位、單項工程數(shù)和產(chǎn)生檔案資料總數(shù)（卷、冊、張）。 （ 2）竣工圖的編制情況與質(zhì)量 （ 3）檔案資料的移交情況。并注明已移交的卷（冊）數(shù)、圖紙張數(shù)等有關(guān)數(shù)字。 （ 4）對檔案資料完整、準確、系統(tǒng)性的評價及檔案資料在施工、試運行和管理工作中發(fā)揮作用的情況。 （ 5）檔案資料工作中存在的問題、解決措施及對整個工程建設項目驗收產(chǎn)生的影響。 列入檔案館 (室 )接收范圍的工程 ,建設單位在工程竣工驗收后 3 個 月內(nèi) ,必