吉林省水利水電建設工程檔案資料管理規(guī)定-全文預覽
【正文】 45 B 卷盒、卷夾封面 AB=310220 案卷封面 AB=297210 尺寸單位統一為： mm 比例： 1： 2 12 附錄 E 案卷脊背式樣 D 40 310 檔號 20 50 案卷題名 20 140 40 D= 50mm 尺寸單位統一為： mm 比例 1： 2 13 附錄 F 檔案資料總目錄 第一卷 工程準備階段備查資料 第一分卷 項目建議書、可研報告、項目環(huán)境 影響評價報告及有關單位批文 第二分卷 征用土地批文及附件 第三分卷 征地補償和移民安置資料 第四分卷 工程招標投標文件 第五分卷 工程承發(fā)包合同及協議書（包括設計、施工、監(jiān)理等） （以上文件由項目法人提供） 第六分卷 地質、勘察、水文、氣象等設計基礎資料 第七分卷 初步設計及批復，其他設計文件 （以上文件有設計單位提供） 第二卷 工程實施階段備查資料 第一分卷 工程建設中的咨詢報告 第二分卷 工程建設有關會議記錄，記載重大事件聲像資料及文字說明 第三分卷 單位工程質量評定資料、分部工程質 量評定資料 （以上文件由項目法人提供） 第四分卷 工程運用及調度方案 第五分卷 施工圖紙，設計變更，施工技術說明 （以上文件由設計單位提供） 第六分卷 工程建設監(jiān)理資料 （以下文件由施工單位提供） 第七分卷 開工報告與往來文件 第八分卷 單元工程質量評定資料 第九分卷 設備產品出廠資料，圖紙說明書，測繪驗收、安裝調試、性能鑒定及試運行等資料 第十分卷 各種原材料、構件質量鑒定、檢查檢測試驗資料 第十一分卷 重大事故處理記錄 第十二分卷 施工大事記和施工日記 第 十三分卷 原始測量手簿 第三卷 工程完工階段備查資料 第一分卷 竣工決算報告及有關資料 第二分卷 竣工審計資料 第三分卷 其他有關資料 第四卷 竣工圖紙 第五卷 驗收報告 第一分卷 工程建設管理工作報告 第二分卷 工程建設大事記 第三分卷 工程檔案資料自檢報告 第四分卷 重大技術問題專題報告 第五分卷 工程運用和度汛方案 第六分卷 擬驗工程清單、未完工程清單，未完工程的建設安排及完成工期 ，存在的問題及解決建議 第七分卷 初步驗收工作報告 第八分卷 工程建設征地補償及移民安置工作報告 （以上文件由項目法人提供） 14 第九分卷 工程設計工作報告 第十分卷 工程建設監(jiān)理工作報告 第十一分卷 工程施工管理工作報告 第十二分卷 工程運行管理準備工作報告 第六卷 水利水電工程質量評定報告 第七卷 驗收鑒定書 第一分卷 階段驗收鑒定書 第二分卷 單位工程驗收鑒定書 第三分卷 竣工驗收鑒定書 。 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。 （ 4）對檔案資料完整、準確、系統性的評價及檔案資料在施工、試運行和管理工作中發(fā)揮作用的情況。并重點驗收以下內容： （ 1）工程檔案齊全、系統、完整； （ 2）工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； （ 3）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)定的規(guī)定； （ 4） 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； （ 5）文件的形式、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； （ 6）文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 工程（項目）竣工驗收時，應由參加驗收的主管部門檔案管理人員和建設、監(jiān)理、運行管理、施工等單位的檔 案人員與工程技術人員組成檔案驗收小組。 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字 、蓋章后方可交接。 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后 ,建設單位、監(jiān)理單位應根據檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。文件材料的質量符合 的要求。 案卷脊背 案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。 卷盒、卷夾、案卷脊背 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。同一案卷內有不同密級的文件，應當高密級為本卷密級。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 （ 7）起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。檔案館代號由檔案館填寫。 （ 2）案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷、第幾分卷。 卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定 : （ 1）卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。 （ 6）日期：填寫文件形成的日期。 （ 3）責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。 （ 3）成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。 案卷的編目 編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定 : （ 1）卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。 卷內文件的排列
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